Na prática, o que costuma acontecer nesse momento é um cenário bem diferente do esperado: desorganização operacional.

E existe uma frente específica onde isso fica ainda mais evidente — a gestão de incentivos variáveis.

Quando falamos de metas, comissões, remuneração variável do time operacional, PPR, bônus e campanhas de incentivo, o desafio não está apenas em calcular valores. Ele está em garantir coerência, alinhamento e confiança em um momento em que diferentes culturas, estruturas e formas de operar estão sendo forçadas a conviver.

É exatamente nesse ponto que muitas empresas começam a perceber que não ter uma ferramenta adequada pode custar caro.

Como a gestão de incentivos variáveis é afetada em um processo de M&A?

Em um M&A, a gestão de incentivos variáveis é afetada porque cada empresa chega com sua própria lógica de metas, indicadores e regras de cálculo, e uni-las sem uma estrutura sólida gera inconsistência, desconfiança e retrabalho.

Quando duas empresas se unem, não são apenas os negócios que se integram. Sistemas, processos e, principalmente, formas de medir performance entram em choque.

Cada organização chega com sua própria lógica. Estratégias diferentes, metas estruturadas de maneiras distintas, indicadores que não conversam entre si, regras específicas de cálculo e, muitas vezes, visões diferentes sobre o que realmente significa performar bem.

Sem uma estrutura sólida, o que acontece é previsível: decisões passam a ser tomadas com base em dados pouco confiáveis, áreas começam a divergir entre si e o processo perde credibilidade rapidamente.

Exemplo prático

Imagine uma empresa de logística que adquiriu um concorrente regional. A adquirida pagava comissões sobre volume bruto; a adquirente, sobre margem líquida. Sem uma ferramenta centralizada, o time de vendas passou três meses operando com regras conflitantes e os melhores vendedores foram os primeiros a sair. O custo dessa desorganização superou em muito o investimento que teria sido necessário para estruturar a gestão de incentivos desde o início.

Nesse contexto, tentar organizar tudo por meio de planilhas e controles manuais não só aumenta a complexidade, como também amplia o risco.

Quando a tecnologia não entra, o problema cresce

É comum que empresas adiem a adoção de uma ferramenta nesse momento, acreditando que primeiro precisam “organizar a casa”.

Mas a realidade costuma mostrar o contrário.

Sem uma base tecnológica, o esforço para padronizar processos se torna mais lento, mais suscetível a erros e, muitas vezes, inviável na prática. Além disso, a ausência de um sistema centralizado tende a gerar um efeito silencioso, mas extremamente prejudicial: a multiplicação de versões da verdade.

Cada área passa a trabalhar com seus próprios números, suas próprias interpretações e suas próprias conclusões. O resultado disso não é apenas retrabalho, mas perda de confiança interna.

Não por acaso, pesquisas da McKinsey apontam que entre 70% e 90% dos processos de M&A não entregam o valor esperado e a integração cultural e operacional é apontada como um dos principais fatores de fracasso. (McKinsey & Company, “The six types of successful acquisitions”)

E quando a confiança se perde, o impacto chega rapidamente até o colaborador.

Quais os benefícios de usar um software de incentivos variáveis durante um M&A?

Adotar uma ferramenta de incentivos variáveis durante um processo de M&A não é apenas uma melhoria operacional. É o que permite estruturar a integração desde o início, em um momento em que a operação ainda está desorganizada e decisões precisam ser tomadas com rapidez e segurança.

Esperar a “casa se organizar” para depois implementar um sistema costuma ter o efeito contrário: prolonga o desalinhamento, aumenta o retrabalho e eleva os riscos. Na prática, é a ferramenta que ajuda a organizar a casa — e não o contrário.

Os principais benefícios aparecem de forma direta:

1. Simulação de cenários para tomada de decisão estratégica

Um software de gestão de incentivos permite simular diferentes modelos de remuneração variável, comparar estruturas de PPR e avaliar impactos financeiros antes de qualquer mudança. Isso reduz riscos, evita decisões baseadas em achismo e aumenta a assertividade ao longo de todo o processo de integração.

2. Governança e alinhamento entre RH, financeiro e vendas

Em um cenário de M&A, a falta de alinhamento entre áreas é um dos maiores riscos. Com uma ferramenta centralizada de incentivos corporativos, todos passam a operar com a mesma base de dados, garantindo governança, rastreabilidade e consistência nas informações.

3. Integração de dados e consolidação de múltiplos sistemas

Após a união entre empresas, é comum lidar com diferentes ERPs, CRMs e bases de dados. Um sistema de incentivos variáveis atua como camada de integração, organizando essas fontes e garantindo uma visão única e confiável da performance e da remuneração.

4. Transparência e engajamento dos colaboradores

A clareza sobre metas, regras e ganhos é essencial em momentos de mudança. Uma ferramenta de gestão de remuneração variável aumenta a transparência, melhora a experiência do colaborador e reduz a insegurança comum durante processos de M&A, impactando diretamente o engajamento e a retenção.

5. Redução de riscos operacionais e ganho de eficiência

Automatizar o cálculo de incentivos reduz erros manuais, retrabalho e inconsistências. Além disso, garante conformidade com regras internas e políticas de remuneração, trazendo mais segurança jurídica e operacional para a empresa.

Conclusão: o custo de esperar pode ser maior do que o de agir

Ignorar a importância de estruturar a gestão de incentivos durante um M&A pode parecer uma decisão operacional no curto prazo, mas seus impactos são estratégicos no médio e longo prazo.

Empresas que não tratam esse tema com a devida prioridade tendem a enfrentar perda de engajamento, aumento de conflitos internos, decisões menos assertivas e, em muitos casos, perda de talentos.

Por outro lado, organizações que adotam uma ferramenta desde o início conseguem acelerar a integração, reduzir riscos e construir uma base muito mais sólida para crescimento.

No fim do dia, não se trata apenas de calcular incentivos. Trata-se de garantir que toda a empresa esteja alinhada em torno de performance, resultado e confiança.

Perguntas frequentes sobre incentivos variáveis em M&A

Por que não esperar a integração terminar para implementar um sistema?Porque é exatamente a falta de um sistema que prolonga o desalinhamento. A ferramenta não é consequência da organização — ela é o instrumento que a viabiliza. Empresas que adiam essa decisão costumam enfrentar mais retrabalho, mais conflitos internos e mais perda de talentos.Quais áreas são beneficiadas por uma ferramenta de incentivos variáveis?RH, financeiro e vendas são as áreas mais impactadas, pois passam a operar com a mesma base de dados, eliminando as versões conflitantes de metas e resultados.

Como a AchieveMore pode apoiar sua empresa nesse processo

Se esse é um desafio que faz sentido para a sua realidade, o próximo passo é entender como isso funciona na prática.

A AchieveMore foi desenhada justamente para estruturar a gestão de incentivos variáveis em cenários complexos, conectando dados, automatizando cálculos e garantindo governança entre áreas como RH, financeiro e vendas.

Mais do que tecnologia, o objetivo é trazer clareza, previsibilidade e segurança para decisões que impactam diretamente a performance e o engajamento dos times.

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O que é remuneração variável reversa

A remuneração variável reversa, também chamada de RV Decrescente ou Bonus em Risco, é um modelo de incentivo que inverte a lógica convencional da remuneração variável. No formato tradicional, o colaborador parte do zero e vai acumulando bônus conforme atinge metas. No modelo reverso, por outro lado, ele parte do valor cheio e vai perdendo percentuais à medida que fica abaixo das expectativas de performance.

A diferença parece sutil, mas tem impacto direto sobre motivação, engajamento e tomada de decisão. Isso porque o cérebro humano não processa ganhos e perdas de forma simétrica, e é exatamente esse princípio que o modelo explora.

Definição objetiva: Remuneração Variável Reversa é qualquer estrutura de bônus na qual o colaborador inicialmente “recebe” um crédito (real ou virtualmente) com o valor máximo da RV no início do ciclo de avaliação, e desconta parte desse valor conforme o não atingimento das metas.

Base psicológica: a Teoria da Perspectiva de Kahneman & Tversky

O fundamento teórico do modelo está na Teoria da Perspectiva, desenvolvida pelos economistas comportamentais Daniel Kahneman e Amos Tversky. A teoria demonstra, com evidências empíricas sólidas, que as pessoas são significativamente mais motivadas pela aversão à perda do que pelo ganho equivalente.

“Perder R$ 5.000 dói muito mais do que ganhar R$ 5.000 alegra.” Princípio central da Teoria da Perspectiva.

Estudos de Kahneman e Tversky mostram que a dor de perder algo equivale, em média, ao dobro do prazer de ganhar o mesmo valor. Ou seja, colocando o bônus “na mão” do colaborador desde o início do ciclo, o modelo cria dois efeitos psicológicos combinados:

• Efeito de propriedade (endowment effect): O colaborador sente que o dinheiro já é “seu”. Perder algo que já pertence a você é psicologicamente mais custoso do que simplesmente não ganhar algo novo.
• Urgência contínua: A ameaça de perda age como motivador ao longo de todo o ciclo e não apenas na reta final, como acontece em modelos tradicionais com bônus progressivos.

Como estruturar a remuneração variável reversa na prática

A construção do modelo exige definir com clareza três elementos: o valor total da remuneração, as faixas de performance e os percentuais de desconto correspondentes. Veja um exemplo com RV-alvo de R$ 12.000/ano:

Uma alternativa aos degraus fixos é a escala contínua (sliding scale), na qual cada ponto percentual abaixo de 100% recebe descontos proporcionalmente. Esse formato reduz a percepção de injustiça e elimina os “efeitos de limiar”, situação em que o colaborador que atingiu 89,9% recebe muito menos do que o que atingiu exatamente 90%.

Variações do modelo de RV decrescente

1. Desconto por indicador
Cada KPI tem peso e desconto próprios. Se o colaborador tem três metas e zera apenas uma, perde apenas o percentual correspondente àquele indicador e não o bônus total. Reduz a sensação de punição desproporcional.

2. Bonus em Risco com piso mínimo
Define um percentual garantido, por exemplo, 40% da RV é fixa e inegociável. Os 60% restantes funcionam no modelo decrescente. Equilibra o estímulo psicológico com a segurança necessária em ambientes menos previsíveis.

3. Crédito visual com pagamento no final
O colaborador não recebe o dinheiro de fato no início, porém tem acesso a um dashboard em tempo real mostrando quanto do bônus ainda “possui”. A perda é visual e contínua, mantendo o engajamento ao longo de todo o ciclo sem criar risco financeiro imediato para a empresa.

Riscos jurídicos no Brasil

Atenção ao risco de incorporação salarial: No Brasil, se a RV reversa for mal estruturada, ela pode ser reconhecida como salário por habitualidade e especialmente se o colaborador receber o valor máximo com frequência. Dessa forma, poderia haver impacto em encargos, férias, 13º salário e FGTS.

Para mitigar esse risco, o regulamento deve deixar absolutamente claro que o valor cheio é condicional desde o início, e não uma garantia. Recomendações práticas:

• Documentação robusta: O modelo deve constar em regulamento específico de RV, assinado pelo colaborador e homologado internamente. Evite qualquer linguagem que sugira que o valor “pertence” ao colaborador antes do ciclo ser concluído.
• Ausência de automaticidade: Vincule o pagamento a critérios objetivos e mensuráveis, com avaliação formal ao final do ciclo. Jamais pague o valor cheio de forma automática por mais de dois ciclos consecutivos sem revisão do modelo.
• Parecer jurídico especializado: Dada a sensibilidade do tema no direito trabalhista brasileiro, a implementação deve contar com análise de advogado trabalhista antes do lançamento.

Cuidados e Boas Práticas na implementação

Comunicação é metade do modelo: Se o colaborador não internalizar que “já tem” o bônus e que a perda é real, o efeito psicológico se perde completamente. A largada de cada ciclo deve ser tratada como um evento comunicacional e não apenas como um detalhe administrativo.

Metas calibradas são inegociáveis

O modelo só funciona se as metas forem genuinamente atingíveis. Se o histórico mostra que 80% dos colaboradores ficam abaixo de 70% das metas, o modelo deixa de ser um incentivo e passa a ser um gerador de frustração sistêmica, e a empresa paga menos, mas perde as pessoas. Antes de implementar a RV reversa, audite o histórico de atingimento das metas dos últimos dois ou três anos.

Cultura organizacional

Em ambientes muito hierárquicos, com histórico de metas impossíveis ou baixa confiança na liderança, o modelo pode gerar ansiedade tóxica e sensação de punição injusta. A RV decrescente funciona melhor onde há:

• Transparência nos dados e nos critérios de avaliação.
• Confiança de que as metas foram construídas de forma colaborativa.
• Acesso em tempo real ao progresso de performance.
• Histórico de fairness nos processos de RH.

Dashboard e acompanhamento em tempo real

A versão mais eficaz do modelo combina o crédito visual com uma ferramenta que mostre ao colaborador, em tempo real, quanto do bônus ainda está “preservado”. Sem esse acompanhamento contínuo, o efeito de aversão à perda só se manifesta no momento da avaliação final, e a janela de ação já passou.

Para quem a Remuneração Variável Reversa funciona melhor

O modelo é especialmente eficaz em funções onde o colaborador tem alto grau de controle sobre o próprio resultado. Os contextos mais indicados incluem:

• Vendas B2B e B2C com metas individuais claras.
• Atendimento ao cliente com NPS ou CSAT mensuráveis.
• Operações com KPIs objetivos e ciclos curtos.
• Funções com entregáveis bem definidos e de curto prazo.

Em contrapartida, o modelo tende a ser percebido como injusto em projetos de longo prazo com muitas variáveis externas, funções de pesquisa e desenvolvimento, áreas jurídicas e de compliance, e cargos de liderança sênior com responsabilidade sistêmica.

Perguntas frequentes sobre remuneração variável reversa

Remuneração variável reversa é ilegal no Brasil?

Não é ilegal, mas exige atenção jurídica. A CLT e a jurisprudência trabalhista reconhecem modelos de RV condicionada, desde que bem documentados, com critérios objetivos e sem habitualidade no pagamento máximo. O risco principal é a incorporação salarial por falta de clareza no regulamento.

Qual a diferença entre Bonus em Risco e remuneração variável tradicional?

Na RV Tradicional, o colaborador parte do zero e acumula bônus conforme performa. No Bonus em Risco, ele começa com o valor máximo “creditado” e vai perdendo conforme fica abaixo das metas. A diferença de resultado financeiro pode ser idêntica, mas o impacto psicológico é significativamente distinto.

Como evitar que o modelo gera desmotivação em vez de engajamento?

O antídoto principal são as metas calibradas. Afinal, se o histórico mostra que as metas são sistematicamente inatingíveis, o modelo amplifica a frustração. Outros fatores: comunicação clara no início do ciclo, dashboard de acompanhamento em tempo real, e piso mínimo garantido para reduzir a ansiedade excessiva.

O modelo funciona para gestores e líderes de equipe?

Depende da função. Para gestores com metas claras de resultado (vendas, operações, atendimento), funciona bem. Para líderes com responsabilidade de cultura, desenvolvimento de pessoas e projetos de longo prazo, o modelo pode ser percebido como injusto e dificultar comportamentos colaborativos.

É necessário pagar o valor ao colaborador no início do ciclo?

Não. A variação mais comum, e juridicamente mais segura, é o crédito virtual via dashboard. O colaborador vê em tempo real quanto “possui”, mas o pagamento ocorre apenas ao final do ciclo, calculado com base na performance efetiva. Isso elimina o risco financeiro e trabalhista de um pagamento antecipado.

Conheça a AchieveMore

Adotar um sistema que automatize o cálculo é fundamental. Conheça, portanto, a AchieveMore, uma plataforma que oferece soluções de automação para o cálculo de incentivos variáveis, garantindo precisão e segurança para a sua empresa e seus colaboradores.

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• pouca visibilidade sobre como os valores são formados
• compreensão dos resultados apenas no fechamento do ciclo
• acúmulo de inconsistências ao longo do ano

A consequência portanto é direta: perda de confiança, retrabalho, riscos financeiros e desgaste entre RH, Finanças/Contabilidade e as lideranças.
Neste artigo, explicamos por que um sistema auditável de cálculo de incentivos variáveis é essencial para eliminar esses riscos e garantir acuracidade nas informações de remuneração variável.

O que é um sistema auditável de cálculo de incentivos

Um sistema auditável de incentivos é uma solução que permite rastrear, explicar e validar cada etapa do cálculo da remuneração variável, desde a origem dos dados até o valor final pago ao colaborador.
Ou seja, qualquer valor pode ser explicado com clareza, como:

• qual indicador foi considerado
• qual regra foi aplicada
• qual base de dados foi utilizada
• qual versão do plano estava vigente
• qual histórico de alterações ocorreu
  Em outras palavras, não existe caixa-preta no cálculo.

Falta de Confiança dos colaboradores

A falta de registros de alterações e a ausência de clareza de indicadores e modelos, por exemplo, podem levar à desconfiança por parte dos colaboradores da empresa.

Um estudo conduzido pela AchieveMore com empresas de porte enterprise na América Latina revelou que os administradores dos programas de incentivos por performance realatam que parte expressiva dos seus colaboradores não confiam no processamento dos cálculos.

63% das empresas avaliadas afiram que seus colaboradores “possuem algum grau de desconfiança” em relação ao processamento dos cálculos de seus incentivos por performance. (Panorama de Eficiência em Incentivos 2026, AchieveMore)

Os riscos da falta de visibilidade na remuneração variável

Quando o cálculo de incentivos depende de planilhas, consolidações manuais ou sistemas não auditáveis, surgem por consequência lacunas de visibilidade. São situações em que a empresa não consegue responder com segurança:

• por que o valor mudou de um períodopara outro
• qual dado originou o resultado
• se houve ajuste manual
• qual regra estava válida no período

Essas lacunas geram três impactos relevantes, como por exemplo:

Perda de credibilidade do programa

Se colaboradores ou gestores não conseguem entender o cálculo e, em razão disso, a percepção de justiça diminui.

Dependência de pessoas-chave

O conhecimento fica concentrado em quem domina a planilha ou a lógica.

Risco de inconsistências financeiras

Erros podem se acumular ao longo dos meses sem detecção.

A apuração tardia dos resultados

Do mesmo modo, outro sintoma comum em programas não auditáveis é a compreensão dos valores apenas após o encerramento do ciclo.

A empresa só consegue entender o incentivo quando o período já terminou, em geral no fechamento do programa. Por consequência, nesse momento surgem dúvidas, divergências e ajustes tardios.
Esse modelo traz três problemas estruturais:

• impossibilidade de gestão recorrente do programa
• dificuldade de prever provisões financeiras
• correções concentradas no final do ciclo

Em suma, na prática o incentivo deixa de ser uma ferramenta de gestão e passa a ser apenas um cálculo histórico.

A importância da acuracidade sem acúmulo

Programas de incentivos variáveis robustos operam com um princípio essencial: acuracidade das informações.
Isso significa que, a cada período de apuração, os administradores validam os dados, aplicadas as regras corretamente, obtêm resultados rastreáveis e tratam eventuais divergências dentro do próprio ciclo.

Quando essa acuracidade não existe, ocorre então o acúmulo de inconsistências.
Esse acúmulo é um dos maiores riscos operacionais da remuneração variável porque:

• pequenos erros se propagam ao longo do ciclo
• ajustes tardios ficam mais complexos
• reconciliações demandam grande esforço
• a confiança no programa se deteriora

Em muitos casos, o problema geralmente só aparece no fechamento, quando já é tarde para correções simples.

Como um sistema auditável elimina lacunas e atrasos na apuração

A adoção de um sistema auditável transforma a gestão de incentivos em três dimensões.

Transparência total do cálculo

Cada valor passa a ter rastreabilidade completa, como: dados de origem, regra aplicada, versão do plano, histórico de alterações. Isso elimina portanto a dependência de planilhas e incertezas sobre o cálculo.

Gestão mensal confiável

Com apuração contínua e auditável, a empresa passa a ter acompanhamento recorrente dos resultados, previsibilidade de pagamentos e provisões financeiras mais precisas.

Detecção precoce de inconsistências

Qualquer divergência é identificada durante a execução do programa, evitando acúmulo.
Na prática, o programa deixa de ser corretivo e passa a ser preventivo.

Benefícios para RH, Finanças e Compliance

Um sistema auditável de incentivos gera valor direto para três áreas críticas.

Para o RH, ele traz credibilidade do programa, promove redução de questionamentos e dá clareza para gestores e colaboradores

Para Finanças, por outro lado, traz previsibilidade de provisões, aumenta a rastreabilidade de valores e redução de riscos financeiros.

Por fim, para as áreas de Compliance e auditoria, fornece um histórico de regras e cálculos, uma trilha de auditoria completa e evidências estruturadas.

Sinais de que seu programa de incentivos não é auditável

Em função dessa falta de auditabilidade, existem alguns indicadores práticos que se mostram. Por exemplo: as divergências que podem ser descobertas apenas no fechamento, a dependência de planilhas complexas, a dificuldade em explicar valores pagos e os ajustes manuais frequentes. Além disso, quando existem reconciliações demoradas e questionamentos recorrentes por parte dos colaboradores, pode haver falta de auditabilidade do sistema.

Se você identifica esses problemas, há grandes chances de que a gestão do seu incentivo variável não esteja funcionando como deveria.

Seu Cálculo de Incentivos Variáveis pode ser mais confiável

A maturidade em remuneração variável não depende apenas do desenho do plano, mas da confiabilidade do cálculo e do processo.
Por consequência da falta de auditabilidade, surgem lacunas de visibilidade, apuração tardia e acúmulo de inconsistências, comprometendo credibilidade, previsibilidade e controle financeiro.
Por outro lado, um sistema auditável permite operar com acuracidade mensal, rastreabilidade e transparência contínua.
Dessa forma o resultado é um programa de incentivos mais confiável, sustentável e alinhado à estratégia da empresa.

Conheça a AchieveMore

Adotar um sistema que automatize o cálculo é fundamental. Conheça a AchieveMore, uma plataforma que oferece soluções de automação para o cálculo de incentivos variáveis, garantindo precisão e segurança para a sua empresa e seus colaboradores.

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O cenário enfrentado pela Quatá Alimentos, empresa brasileira do setor de lácteos, que transformou sua Remuneração Variável ao adotar a plataforma da AchieveMore. Nosso software ajudou a trazer clareza ao processo, segundo os líderes do projeto na Quatá. Portanto, siga conosco na leitura deste artigo e entenda como foi essa implementação.

Sobre a Quatá

A Quatá Alimentos é uma empresa 100% nacional, com atuação em todo o Brasil e presença em diversas categorias de lácteos, como leite e queijos. A empresa é líder de vendas em diversas categorias e isso só é possível com uma estratégia robusta de vendas e distribuição. De modo a dar suporte à estratégia, a companhia utiliza a Remuneração Variável como um dos principais instrumentos de direcionamento para vendedores e supervisores.

Os desafios na gestão da Remuneração Variável na Quatá

Anteriormente à implementação da Achievemore, a apuração da Remuneração Variável na Quatá era baseada em múltiplas planilhas, extrações manuais de dados e consolidações complexas de KPIs. De acordo com Guilherme Silva, Coordenador de Estratégias de Vendas na Quatá, o processo era muito baseado em planilhas manuais. “A gente tinha diversas planilhas em que precisava fazer a compilação desses dados para ter a apuração do vendedor”, afirma Guilherme. 

Não só esse modelo impactava diretamente a agilidade do fechamento mensal, como também dificultava a comunicação com a folha de pagamento. Conforme explica Guilherme, frequentemente a empresa demorava a informação de quanto o vendedor ia receber.

Solução da AchieveMore para automação da Remuneração Variável na Quatá

Ainda em 2024, a Quatá passou a utilizar a plataforma AchieveMore a fim de automatizar a apuração da Remuneração Variável de vendedores e supervisores.

A solução trouxe centralização de dados, bem como redução de atividades manuais e maior confiabilidade nos cálculos.

“Com a AchieveMore, a gente tem a simplificação desse processo. É um processo muito claro, bem definido, bem mapeado.”
— Guilherme Silva, coordenador de estratégias de vendas da Quatá.

Hoje, portanto, a empresa conta com um processo claro, bem definido e totalmente mapeado.

Mais transparência e visibilidade para a equipe de vendas

Em primeiro lugar, um dos principais ganhos foi a entrega de informações claras e atualizadas diretamente para os vendedores, por meio do aplicativo da AchieveMore. O coordenador de estratégias de vendas é categórico ao afirmar que “o vendedor é movido pelo resultado, pela estratégia. A Remuneração Variável dá o direcionamento daquilo que a empresa precisa”. No caso da Quatá, esse direcionamento é claro e o vendedor vê com frequência se está no caminho.

No momento em que os profissionais passaram a acompanhar seu desempenho com atualizações de resultados até quatro vezes ao dia, passaram a entender melhor o que precisam atingir para maximizar seus ganhos.

Redução do tempo de apuração e fechamento da Remuneração Variável da Quatá

Em segundo lugar, outro benefício relevante foi a redução expressiva no tempo de apuração da Remuneração Variável. O que antes levava cerca de 20 dias, hoje é resolvido em poucos dias após o fechamento do mês. Hoje, na primeira semana pós-fechamento, a Quatá já conta com a apuração final, garantindo mais previsibilidade e eficiência. É uma eficiência operacional fundamental, portanto, para o ganho de produtividade e resultados. Para isso, a adoção de uma ferramenta como a AchieveMore é fundamental.

Suporte contínuo e parceria estratégica

Além da tecnologia, a Quatá destaca o suporte constante da equipe da AchieveMore, inclusive para o cadastramento de campanhas mensais e ajustes recorrentes.

“Tudo o que a gente precisa de informação, dados ou melhoria, a gente está sempre em suporte com o time da AchieveMore. É uma experiência de parceria, de troca.”
— Guilherme Silva, coordenador de estratégias de vendas da Quatá.

Como resultado dessa proximidade, a relação de parceria se fortalece e contribui para a evolução contínua do processo.

A Quatá recomenda a AchieveMore

Com uma gestão de Remuneração Variável mais ágil, transparente e confiável, a Quatá conquistou maior controle dos indicadores, melhor comunicação com a força de vendas e mais alinhamento estratégico.

“Eu recomendaria a AchieveMore para outras empresas que têm os mesmos desafios que nós. Em todos os desafios que a gente teve na implantação, tivemos um suporte muito presente, no qual conseguimos mapear cada processo, cada problema. Nós tínhamos uma dificuldade no processo e vocês conseguiram nos ajudar a resolver isso de uma forma inteligente ”
— Guilherme Silva, coordenador de estratégias de vendas da Quatá.

Como a AchieveMore pode transformar seus incentivos por performance

A AchieveMore é uma plataforma especializada em gestão, automação e apuração da Remuneração Variável, ajudando empresas a reduzirem a complexidade operacional, aumentarem a transparência e melhorarem a tomada de decisão.

Com tecnologia flexível, painéis intuitivos e uma abordagem consultiva, a AchieveMore apoia empresas como a Quatá na construção de processos escaláveis e alinhados à estratégia de vendas. Conheça a AchieveMore e peça uma demonstração para garantir precisão e segurança para a sua empresa e seus colaboradores.

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Trata-se de um processo multidisciplinar, que envolve indicadores financeiros, metas corporativas, metas por área, auditoria interna, validações jurídicas e um fluxo de cálculo que, quando não automatizado, tende a gerar retrabalho, riscos de conformidade, pressão operacional e impactos diretos no clima organizacional.

Este artigo reúne as principais preocupações técnicas que emergem nesse período — e como a automação pode endereçá-las com segurança e governança.

1. Dependência excessiva de conhecimento tácito e risco operacional ou Dependência de pessoas-chave para execução de processos sensíveis

Em grande parte das empresas, o modelo de PLR/PPR ainda está disperso em planilhas, macros, abas manuais e cálculos não documentados.
Isso gera três riscos imediatos:

• Dependência de uma única pessoa (normalmente RH ou Remuneração) para operar o processo.
  
• Dificuldade de auditoria e rastreabilidade de regras, pesos e exceções.
  
• Gargalos operacionais que impedem férias, descanso ou transição segura de responsabilidades.
  

No final de ano — quando simultaneamente ocorre fechamento de folha, 13º, budget, headcount planning e performance review — essa dependência se torna crítica e amplia a probabilidade de falhas.

2. Inconsistências nos cálculos e risco de retrabalho

O segundo ponto sensível é a taxa de erro.
Planilhas manuais são suscetíveis a:

• fórmulas corrompidas,
  
• referências cruzadas incorretas,
  
• regras diferentes aplicadas por área sem padronização,
  
• versões divergentes do mesmo arquivo,
  
• cálculos que não refletem ajustes de metas ao longo do ano.
  

Esses problemas costumam aparecer no momento da validação final, gerando a temida necessidade de reprocessamento e atrasos no pagamento.
Além da sobrecarga operacional, inconsistências podem resultar em:

• exposição jurídica,
  
• desalinhamento com os acordos de participação nos lucros,
  
• questionamentos do sindicato,
  
• impacto no orçamento já fechado,
  
• perda de confiança dos colaboradores no programa.
  

3. Falhas de transparência para gestores e colaboradores

Do ponto de vista técnico, um programa de PLR/PPR saudável precisa entregar traçabilidade completa: metas, pesos, critérios, atingimento e cálculo final.
No entanto, quando o processo é manual, as áreas enfrentam dificuldades como:

• falta de dashboards consolidados,
  
• ausência de histórico de ajustes de metas,
  
• dificuldade em explicar divergências para a liderança,
  
• limitações para simular cenários (ex.: impacto de EBITDA, margem, produtividade, absenteísmo).
  

Essas lacunas geram ruídos internos que aumentam os chamados ao RH e abrem espaço para interpretações equivocadas ou percepções de injustiça — mesmo quando o cálculo está correto.

4. Aumento da carga operacional no fechamento do exercício

O fechamento do PLR/PPR coincide com outros processos complexos:

• Fechamento contábil e orçamentário
  
• Revisão de remuneração fixa para o próximo ano
  
• Elaboração do budget de RV
  
• Ajustes de headcount
  
• Consolidação de metas corporativas
  
• Fechamento da folha + 13º salário

Quando o modelo de incentivo não está automatizado, o RH e Finanças acabam desviando tempo estratégico para tarefas operacionais, como:

• consolidação de bases,
  
• conferência de relatórios,
  
• padronização de dados enviados por múltiplas áreas,
  
• validação manual de exceptions,
  
• ajustes finos em indicadores financeiros.
  

Esse cenário compromete a eficiência do time e reduz a capacidade analítica das áreas no momento em que elas mais precisam atuar com visão estratégica.

Como a automação do PLR/PPR reduz riscos e aumenta governança

Empresas com estrutura madura de remuneração variável vêm migrando para plataformas especializadas devido a três pilares:

1. Governança end-to-end (de ponta a ponta) * 

• Regras padronizadas e documentadas
  
• Auditoria completa do cálculo
  
• Controle de acesso por perfil
  
• Histórico de alterações e versionamento seguro
  

2. Precisão e rastreabilidade

• Eliminação de cálculos manuais
  
• Consolidação automática de metas e atingimentos
  
• Indicadores integrados (financeiros, operacionais e de performance)
  
• Redução drástica de retrabalho e inconsistências
  

3. Transparência e comunicação interna

• Visibilidade para RH, lideranças e colaboradores
  
• Simulações e cenários de impacto
  
• Detalhamento explicativo do cálculo
  
• Redução de dúvidas e chamados internos
  

Essa combinação fortalece a tomada de decisão, garante conformidade e permite que o fechamento seja tratado com previsibilidade — não como um processo emergencial.

AchieveMore: tecnologia para gestão e automação completa do PLR/PPR

A AchieveMore é uma solução especializada que oferece governança, automação e transparência para programas de incentivos de ponta a ponta.

Entre os principais benefícios técnicos:

• Motor de cálculo parametrizável ou Mecanismo de cálculo flexível
  
• Integração com sistemas financeiros, folha e ERPs
  
• Gestão centralizada de metas, pesos e indicadores
  
• Dashboards ou Acompanhamento em tempo real por grupo elegível
  
• Trilha de auditoria completa ou Rastreabilidade ponta a ponta
  
• Redução de até 80% do tempo operacional
  
• Diminuição significativa de erros e inconsistências
  
• Comunicação clara para colaboradores e gestores
  

Clientes como Mondelez, Danone, Alpargatas, Ypê já utilizam a solução para estruturar, automatizar e consolidar seus programas de incentivo de performance com segurança.

Conclusão: seu processo pode ser mais fácil

O fechamento de PLR/PPR não precisa ser sinônimo de sobrecarga, incertezas e riscos de auditoria. Com tecnologia adequada, é possível transformar esse processo em uma etapa previsível, transparente e altamente governável.

Se sua organização busca fortalecer a governança e garantir precisão no fechamento, a AchieveMore pode apoiar com uma solução robusta, escalável e totalmente aderente às práticas de remuneração moderna.

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No entanto, líderes e empresas mais maduras já entenderam que o resultado, por si só, não conta a história inteira.

Em um cenário corporativo cada vez mais orientado por dados, falar de performance deixou de ser apenas acompanhar se a meta foi atingida. Ou seja, o verdadeiro diferencial competitivo está em como o resultado foi construído, por quem e com qual nível de engajamento. É exatamente nesse ponto que surge o Índice de Sucesso como uma métrica estratégica.

O que é o Índice de Sucesso e por que ele importa?

De forma simples, o Índice de Sucesso, em suma, significa:

Índice de Sucesso = Quantidade de Metas Atingidas × Quantidade de Colaboradores das Equipes

Apesar da simplicidade da fórmula, o valor desse indicador está na profundidade da análise que ele permite. Ao conectar metas a pessoas, o índice amplia a visão sobre performance e ajuda líderes a responder perguntas críticas, como:

• Quantas pessoas, de fato, estão contribuindo para os resultados?
  
• A performance está bem distribuída ou concentrada em poucos talentos?
  
• O time está engajado ou apenas “apagando incêndios” para cumprir o número?
  
• O modelo de incentivos estimula o comportamento certo?
  

Essas respostas dificilmente aparecem quando a análise se limita ao resultado agregado.

Por que medir apenas metas não é suficiente?

Imagine duas equipes que entregaram exatamente o mesmo resultado financeiro em um mês:

• Equipe A: 80% da meta atingida por apenas 20% do time
  
• Equipe B: 80% da meta atingida por 70% do time
  

No papel, o desempenho parece idêntico. Na prática, são realidades completamente diferentes.

No primeiro cenário, há forte dependência de poucos colaboradores, risco de sobrecarga, desmotivação do restante do time e baixa sustentabilidade no médio prazo. Por outro lado, no segundo, existe distribuição de performance, senso de pertencimento e maior capacidade de manter resultados consistentes ao longo do tempo.

No entanto quando a liderança olha apenas para o número final, esses sinais passam despercebidos. O Índice de Sucesso atua justamente como um termômetro da saúde da performance, revelando dessa forma o que está por trás do resultado.

Performance real vai além do número final

Analisar apenas o resultado agregado pode mascarar problemas estruturais importantes, como:

• Baixo engajamento do time
  
• Metas desalinhadas com a realidade operacional
  
• Incentivos que não estimulam o comportamento correto
  
• Percepção de injustiça ou falta de meritocracia
  

O Índice de Sucesso traz clareza ao mostrar se a performance é coletiva ou individualizada, sustentável ou circunstancial, permitindo ajustes antes que esses problemas se tornem críticos.

Incentivos variáveis como motor de engajamento

Um dos pilares para melhorar o Índice de Sucesso está na forma como os incentivos variáveis são estruturados e geridos. Programas de PLR, PPR, remuneração variável e campanhas de incentivo, por exemplo, têm enorme potencial de engajamento quando são claros, mensuráveis e confiáveis.

Por isso é comum dizer que times performam melhor quando entendem: o que precisa ser feito; como contribuem para o resultado do time; como serão mensurados; como e quando serão reconhecidos.

Em contrapartida, quando esses programas são mal estruturados ou geridos de forma manual, surgem riscos recorrentes: perda de credibilidade, retrabalho operacional, questionamentos constantes e desengajamento progressivo. O incentivo deixa de ser uma alavanca de performance e passa a ser um ponto de tensão.

O risco da gestão manual e descentralizada

Mesmo empresas com bons modelos de incentivos no papel ainda enfrentam dificuldades na execução ao depender de planilhas manuais, de controles paralelos, sistemas não integrados e processos pouco auditáveis.

Sem dúvida, Esse cenário consome tempo do RH e da liderança, aumenta a probabilidade de erros e dificulta análises mais avançadas — como a evolução do Índice de Sucesso por área, cargo, unidade de negócio ou período.

Sem dados confiáveis e centralizados, a tomada de decisão acaba baseada em percepções, não em fatos.

Tecnologia como aliada da meritocracia

É nesse contexto que a tecnologia se torna um fator estratégico para a gestão de performance.

A AchieveMore é um Software as a Service (SaaS) especializado na gestão de incentivos variáveis, que apoia empresas na estruturação, acompanhamento e análise de programas de PLR, PPR, remuneração variável e campanhas de incentivo, com foco em meritocracia, transparência e performance sustentável.

Com uma plataforma integrada, líderes e áreas de RH conseguem:

• Acompanhar metas e resultados em tempo real
  
• Garantir regras claras, rastreáveis e auditáveis
  
• Reduzir retrabalho operacional
  
• Analisar indicadores como o Índice de Sucesso com profundidade
  
• Tomar decisões baseadas em dados, não em achismos
  

Mais do que gerir números, a tecnologia passa a ser um instrumento para engajar pessoas, alinhar expectativas e sustentar resultados no longo prazo.

Ou seja: medir bem é liderar melhor

Empresas de alta performance não são aquelas que apenas batem metas, mas as que constroem resultados com consistência, engajamento e justiça.

O Índice de Sucesso amplia o olhar da liderança ao conectar metas a pessoas, transformando dados em decisões mais inteligentes e sustentáveis.

Fica a reflexão:
Você está medindo apenas resultados ou realmente entendendo como seu time performa?

Se quiser trocar experiências sobre performance, incentivos e meritocracia na prática, a conversa sempre vale a pena.

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Propor mudanças nos modelos de Remuneração Variável é um dos processos mais delicados dentro de uma empresa. Cada ajuste impacta diretamente na motivação das equipes, na previsibilidade financeira e sobretudo na credibilidade da gestão. Não se trata apenas de alterar metas ou redefinir pesos: envolve lógica de cálculo, compliance, governança, comunicação interna e múltiplos interesses que precisam estar perfeitamente alinhados. Por isso, a implementação de um novo modelo costuma ser acompanhada de dúvidas e receios.

Isso sem falar na gestão do processo. A maior parte das empresas ainda opera seus programas em planilhas, o que aumenta a chance de erros, retrabalhos e interpretações equivocadas. Nesse sentido, o suporte de uma ferramenta especializada pode transformar completamente a forma como a mudança acontece.

Por que fazer mudanças na Remuneração Variável é um desafio tão grande?

A operação de Remuneração Variável reúne vários elementos que tornam qualquer alteração mais complexa do que parece. Por exemplo, um único programa costuma envolver indicadores diferentes entre clusters, pesos distintos, metas mensais, trimestrais e anuais, regras específicas por cargo, aceleradores, garantias e exceções que precisam ser aplicadas de forma consistente. Além disso, quando tudo acontece em planilhas, o risco de erro aumenta significativamente, assim como a falta de rastreabilidade e dificuldade de auditoria.

Fora disso, existe o aspecto humano. Os colaboradores querem entender claramente como se calcula o valor do bônus, e qualquer inconsistência pode gerar perda de confiança e engajamento. Nesse cenário, mudanças mal comunicadas, cálculos manuais e falta de transparência fazem com que dúvidas se multipliquem, sobrecarregando RH e gerando insegurança nas equipes.

Outro ponto crítico é o impacto financeiro. Pois, sem visibilidade clara e projeções precisas, a empresa pode comprometer o orçamento ou criar distorções entre o planejado e o efetivamente pago. Em resumo, operar mudanças manualmente significa abrir espaço para risco, retrabalho e subjetividade.

Como uma ferramenta ajuda na implementação de um novo modelo de Remuneração Variável

Uma ferramenta especializada traz previsibilidade e segurança para todas as etapas de mudança. A lógica do modelo é digitalizada no sistema, e não mais operada em planilhas. Pesos, metas, fórmulas, indicadores, aceleradores, garantias e exceções são configurados diretamente na plataforma, garantindo portanto que os cálculos sejam executados com precisão e de forma totalmente automatizada.

Esse processo reduz o risco de erros, pois elimina intervenções manuais e cria uma camada de governança difícil de alcançar por outros meios. Todas as alterações ficam registradas, o que facilita auditorias e assegura conformidade com políticas internas e externas.

Além destes benefícios, há a transparência para os colaboradores. Em vez de esperar o fechamento do mês para entender seu desempenho, cada pessoa pode acompanhar metas, evolução, resultados e projeções diretamente na ferramenta. Consequentemente, diminuem as dúvidas, aumenta o senso de controle e fortalece o engajamento com o programa.

A ferramenta também facilita ajustes. Mudanças que antes exigiam duas ou três semanas de validação em planilhas passam a operar diretamente no sistema com muito mais rapidez. Com isso, o RH consegue responder rapidamente às necessidades do negócio sem comprometer a segurança do cálculo.

Por fim, relatórios estratégicos ajudam RH, Finanças, Comercial e líderes a monitorar tendências, simular cenários e entender o impacto das decisões de forma mais estruturada e confiável. Isso traz maturidade e sustentação para um programa de Remuneração Variável que realmente gere resultados.

Como funciona a implementação de uma ferramenta na prática

O processo de implementação normalmente segue algumas etapas: Diagnóstico das Regras, Parametrização dos modelos na ferramenta, Comunicação dos modelos, Acompanhamento da Transição e Go-live. Entenda cada uma delas:

1. Diagnóstico das Regras:

A primeira etapa busca entender detalhadamente as regras do modelo atual. Nessa fase, são analisados indicadores, pesos, metas, critérios específicos e exceções que fazem parte do programa. A partir daí, o novo modelo é revisado ou desenhado em conjunto com RH, Finanças e liderança, garantindo equilíbrio entre estratégia, orçamento e critérios objetivos de avaliação.

2. Parametrização dos modelos na ferramenta:

Em seguida, depois da validação, os administradores e a equipe de suporte da ferramenta contratada configuram todas as regras do modelo diretamente na plataforma escolhida. Isso envolve digitalizar pesos, fórmulas, metas, aceleradores e lógicas específicas. Em seguida realizam-se testes e simulações para garantir que o cálculo esteja fiel ao que foi definido.

3. Comunicação dos modelos:

Posteriormente, com o modelo validado, chega a fase de apresentação para as equipes e treinamento. Os colaboradores passam a acessar o sistema e conseguem visualizar suas metas e projeções de forma clara. Essa etapa é essencial para garantir compreensão e aceitação do novo modelo.

4. Acompanhamento da Transição:

Além disso, outros ganhos com a adoção de uma ferramenta surgem, como a possibilidade de operar dois modelos simultaneamente durante a transição. Isso significa que o modelo antigo e o novo podem rodar em paralelo, garantindo comparações seguras e transparentes. Durante essa fase de adaptação do time, é possível definir que o colaborador receba sempre o maior valor entre os dois cálculos, assegurando dessa forma uma migração gradual, justa e sem impactos negativos na percepção de remuneração. Portanto essa flexibilidade reduz resistências internas e cria uma experiência mais estruturada e confiável na transição para o novo modelo.

5. Go-live:

Por fim, o go-live marca o início oficial da operação. A partir desse momento, o processo passa a rodar dentro da ferramenta sem necessidade de planilhas paralelas, trazendo muito mais segurança e previsibilidade.

Os principais impactos para RH, Financeiro, Inteligência Comercial e liderança

Para o RH, a ferramenta reduz retrabalho, reforça a governança e diminui significativamente o volume de dúvidas recebidas dos colaboradores. Já para o Financeiro, aumenta a previsibilidade orçamentária, melhora a acuracidade das projeções e facilita o acompanhamento de cenários ao longo do ciclo.

A área de Inteligência Comercial também se beneficia, pois passa a ter acesso a dados mais estruturados e atualizados, o que facilita análises de performance, previsões de resultados e a construção de estratégias comerciais mais assertivas.

Para os gestores, a visibilidade sobre o desempenho das equipes se torna mais clara, permitindo portanto intervenções mais precisas e alinhadas aos objetivos da empresa.

No fim, todos ganham, afinal a operação se torna mais segura, os colaboradores entendem melhor seu desempenho e a credibilidade do programa de Remuneração Variável se fortalece.

Preparado(a) para fazer mudanças na Remuneração Variável com auxílio de uma ferramenta?

Mudar um modelo de Remuneração Variável não precisa ser um processo complexo, demorado e arriscado. Com o apoio de uma ferramenta especializada, a empresa ganha precisão, governança, transparência e capacidade de adaptação. A transição deixa de ser um desafio operacional e passa a ser sobretudo uma oportunidade de evolução estrutural, alinhando estratégia, desempenho e clareza para todos. Hoje em dia a adoção de uma ferramenta de gestão dos incentivos por performance é uma prioridade na sua empresa?

Conheça a AchieveMore

Adotar um sistema que automatize o cálculo é fundamental. Conheça então a AchieveMore, uma plataforma que oferece soluções de automação para o cálculo de incentivos variáveis, garantindo precisão e segurança para a sua empresa e seus colaboradores.

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Os maiores erros ao definir o orçamento dos incentivos variáveis

Planejar de forma equivocada os incentivos pode gerar frustrações internas, descontrole financeiro e até desmotivação nas equipes. A seguir, listamos os erros mais recorrentes:

1. Basear-se apenas em médias históricas

Muitas empresas simplesmente repetem o orçamento dos anos anteriores sem considerar mudanças de mercado, novas metas estratégicas ou variações sazonais. Dessa forma, ignoram a dinamicidade do negócio e pode gerar distorções graves.

2. Não envolver áreas estratégicas na construção do orçamento

O RH, sozinho, não deve definir os valores. A ausência de áreas como Finanças, Controladoria e Lideranças Operacionais pode fazer com que o orçamento não reflita a realidade ou não seja factível de ser executado. É importante que as áreas entendam a prioridade da automação do cálculo de incentivos variáveis.

3. Ignorar cenários variáveis de atingimento de metas

Trabalhar com apenas um cenário de atingimento, como se todos os indicadores fossem 100% cumpridos ou todos falhassem, não oferece segurança orçamentária. O ideal é prever múltiplos cenários e suas respectivas consequências financeiras.

4. Não considerar uma ferramenta para automatizar esses cálculos e ter um processo mais robusto

Este é um dos erros mais críticos. Processos manuais são propensos a falhas, além de consumirem tempo e dificultarem análises mais profundas. Não considerar uma ferramenta para automatizar esses cálculos e ter um processo mais robusto compromete a governança, a transparência e a escalabilidade da gestão dos incentivos.

Benefícios e importância de considerar uma ferramenta para gestão desses cálculos

A automatização dos processos de cálculo e gestão de incentivos variáveis traz inúmeros benefícios:

• Precisão e segurança nos dados e resultados.
  
• Agilidade na simulação de cenários, permitindo tomadas de decisão mais estratégicas.
  
• Transparência na comunicação com os colaboradores, aumentando o engajamento.
  
• Economia de tempo e esforço operacional, liberando o time de RH e Inteligência Comercia; para tarefas mais estratégicas.
  

Além disso, utilizar uma plataforma dedicada garante o compliance com as regras definidas e facilita auditorias internas e externas.

Por que devo considerar uma ferramenta no meu processo?

Diante dos desafios e riscos envolvidos na definição do orçamento dos incentivos variáveis, contar com uma ferramenta especializada deixa de ser um diferencial e passa a ser uma necessidade. Automatizar esse processo garante mais precisão, segurança e agilidade, permitindo simular diferentes cenários, acompanhar a evolução dos resultados em tempo real e tomar decisões baseadas em dados concretos. Além disso, reduz significativamente a chance de erros manuais, facilita a comunicação com as áreas envolvidas e fortalece a credibilidade do programa perante os colaboradores.

Evitar os maiores erros ao definir o orçamento dos incentivos variáveis passa por planejamento, análise e, principalmente, modernização dos processos. A boa notícia é que, com as ferramentas certas, é possível transformar esse desafio em uma grande oportunidade de alavancar performance e reconhecimento na sua organização.

Como a tecnologia pode ajudar

Todos os desafios abordados neste artigo, desde a falta de previsibilidade até o retrabalho nos cálculos, podem ser solucionados com o apoio de um software especializado na gestão de incentivos variáveis. Ao centralizar as informações em uma plataforma única, a tecnologia proporciona uma visão consolidada, atualizada e confiável dos indicadores. Dessa forma, é possível promover uma cultura de meritocracia de forma mais eficiente, transparente e alinhada aos objetivos estratégicos da empresa.

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Sobre a Alpargatas e sua cultura de performance

Com mais de 100 anos de história, a Alpargatas é referência em inovação, sustentabilidade e gestão de marcas. Com operações em diversos continentes, a empresa construiu uma cultura de resultados, em que se tem a remuneração estratégica como pilar essencial para reter talentos e sustentar seu crescimento. A marca Havaianas é líder de mercado em seu segmento no país e uma das mais amadas pelos brasileiros de acordo com a pesquisa “As Marcas que Conquistaram o Brasil” em 2024, desenvolvida pela Ecglobal. E essa é apenas uma das marcas do grupo, que também possui atuação com as marcas Rothy’s e ioasys.

Para manter a sua vantagem competitiva e potencializar o engajamento e os resultados dos colaboradores, a liderança priorizou o projeto de reformulação da remuneração variável.

O desafio da remuneração variável na Alpargatas

Antes da chegada da AchieveMore, a Alpargatas enfrentava barreiras típicas de grandes organizações. O processamento de dados da gestão da remuneração variável se encontrava descentralizado, o que é comum em empresas de grande porte, que utilizam diversos sistemas. Com isso, havia muitas oportunidades de otimização do tempo gasto com o processamento e os cálculos de remuneração, além do espaço para simplificar a visibilidade do modelo para os elegíveis e gestores. 

Confirmando sua estratégia de foco e competitividade e crescimento sustentável, a Alpargatas buscou uma solução que pudesse otimizar esse processo, empregando tecnologia e conhecimento. Luís Peterlini, Coordenador de Go to Market na companhia, foi quem liderou a implementação do projeto por lá. Segundo ele, o desafio é comum a toda a indústria:

“conseguir implementar um modelo de remuneração variável, cada vez mais robusto, conectado às mais diferentes variáveis”.

Confira os principais passos adotados na implementação do projeto e as melhorias obtidas em cada frente:

Passo-a-passo na melhoria da gestão da Alpargatas

Um processo de otimização na Remuneração Variável de uma organização é complexo e é importante que seja feito em etapas. 

Passo 1: Repensando os modelos e regras

A adoção de uma nova ferramenta de gestão e cálculo de Remuneração Variável é uma excelente oportunidade para revisão dos modelos de remuneração da companhia. Isso ocorre devido à maior facilidade de se observar as regras, indicadores e metas, quando dispostos em uma interface gráfica. 

No caso da Alpargatas, o time de Excelência Comercial primeiramente revisou o modelo de  remuneração — tanto o modelo de cálculo quanto os indicadores contemplados. Após essas redefinições, um software como o da AchieveMore, cumpriu um papel fundamental: o de ver os modelos na prática, simulando atingimentos, o investimento em remuneração, os ganhos individuais e o impacto na receita.

Dessa maneira, a AchieveMore ajudou a consolidar a estratégia a tornar o trabalho dos times de vendas e distribuição ainda mais competitivo e focado em resultados.

Passo 2: A virada com a integração da AchieveMore

Com a implementação conduzida pela AchieveMore, a integração dos processos, aliada a uma integração com os sistemas da Alpargatas, trouxe eficiência e padronização.

“A gente tem informações relativas à execução, ao nosso produto depois que eles saem da companhia também dentro do sistema. E essa integração tem rodado super bem. Então realmente a gente está tendo uma experiência super positiva nessa comunicação das informações da Alpa com a AchieveMore”, afirma Peterlini.

Nessa etapa, é essencial conectar-se com sistemas responsáveis por fornecer os dados: de departamento pessoal, como folha, estruturas de times e cargos; dados e hierarquias de vendas, de produtos, tickets; dados de sell through e sell out, dentre outros..

A atuação próxima do time de implementação da AchieveMore, somada à flexibilidade da plataforma, permitiu que cada frente do negócio fosse atendida respeitando suas particularidades, sem perder o controle central.

Passo 3: Visibilidade e clareza para os colaboradores

Outro passo importante foi permitir que os elegíveis acessassem informações primordiais das suas metas e da remuneração variável de forma fácil: utilizando a versão web e o aplicativo mobile da AchieveMore, disponível para iOS e Android.

Uma das principais evoluções foi a facilidade de acesso às informações com transparência. Os colaboradores passaram a ter na palma da mão a clareza das suas metas, critérios de avaliação e projeções de ganho com a remuneração variável. A versão mobile da solução permite que cada elegível acesse os cálculos de sua remuneração variável.

Essa visibilidade aumentou o engajamento e reforçou a cultura de performance da empresa, além de reduzir dúvidas e a necessidade de retrabalho por parte do RH e do suporte comercial.

Luís Peterlini afirma: “a principal mudança a curto prazo é ver a satisfação do time de elegíveis, sabendo sua remuneração variável, tendo visibilidade, conseguindo simular ali de uma forma muito simples”,

o que deixa claro o impacto da ferramenta para os usuários, público final da remuneração variável.

Passo 4: Melhoria na gestão e tomada de decisão

Para os gestores, a nova solução trouxe dashboards, simulações e relatórios estratégicos. A cultura de tomada de decisões com base em dados atualizados foi reforçada. O tempo que antes gasto com planilhas e alinhamentos operacionais pôde ser redirecionado para discussões mais estratégicas.

Segundo Peterlini, “A remuneração variável é um reflexo dos indicadores que são prioridade para o negócio. Então, a AchieveMore possibilitou que esse gestor também conseguisse ter uma gestão do time dele de forma fácil.

Resultados alcançados com a nova remuneração variável

Com a atuação da AchieveMore e a otimização do processo, a remuneração variável assumiu ainda mais seu papel enquanto ferramenta de motivação, retenção e reconhecimento de desempenho. Os principais ganhos observados foram:

• Redução do tempo de fechamento de ciclos de bonificação
• Aumento da satisfação dos colaboradores com o processo
• Maior alinhamento entre áreas comerciais, operacionais e RH
• Clareza nos critérios e métricas

Parceria de valor: como a AchieveMore apoia a Alpargatas

Mais do que uma implementação, a relação entre AchieveMore e Alpargatas se construiu com base em parceria e confiança. O atendimento consultivo, a capacidade técnica e a postura proativa da equipe fizeram toda a diferença.

Luís Peterlini é enfático ao afirmar: “É um time muito proativo. A gente teve uma experiência muito positiva com a AchieveMore. Ela facilitou para que a gente tivesse um modelo eficiente, do jeito que a gente queria. É uma experiência que qualquer cliente gostaria de ter com um fornecedor”.

O case Alpargatas exemplifica como soluções especializadas em remuneração variável podem transformar a gestão de pessoas e entregar valor tangível para o negócio.

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Qual a importância de priorizar a Automação dos Cálculos de Incentivos Variáveis?

A priorização da automação dos cálculos de incentivos variáveis envolve a adoção de uma solução tecnológica que automatiza a apuração, distribuição e gestão desses incentivos. Ou seja, isso significa substituir planilhas e processos manuais por um software especializado que integra dados, calcula premiações de forma precisa e gera relatórios de forma rápida e confiável.

Exemplos práticos:

• Uma empresa que lida com diferentes tipos de comissionamento pode reduzir drasticamente erros ao automatizar seus cálculos.
• Organizações que operam com metas e bonificações personalizadas podem obter maior transparência nos resultados.

Benefícios da automação dos cálculos de incentivos variáveis

1. Redução de erros: A automação elimina a necessidade de inserção manual de dados, reduzindo então inconsistências e aumentando a precisão dos resultados.
2. Agilidade na tomada de decisão: Com relatórios automáticos e dashboards interativos, é possível avaliar rapidamente a performance e ajustar estratégias de incentivo.
3. Transparência e confiabilidade: Funcionários e gestores têm acesso a dados precisos e auditáveis. Desse modo, a confiança nos processos internos melhora.
4. Economia de tempo e recursos: Ao automatizar os cálculos, as equipes podem focar em estratégias e melhoria dos programas de incentivo e, dessa forma, param de perder tempo com correção de erros.
5. Cálculo Preciso das Exceções do PLR: Muitos modelos de PLR envolvem regras complexas e exceções específicas para diferentes perfis de colaboradores. Contudo, um software especializado permite tratar essas exceções de forma precisa, garantindo que todos os cálculos sejam feitos corretamente e evitando problemas na apuração dos valores devidos.

Como automatizar seu cálculo de incentivos variáveis

1. Passo 1: Avalie as necessidades da sua empresa
   Identifique os desafios enfrentados nos cálculos de incentivos e determine os requisitos essenciais para uma solução automatizada.
2. Passo 2: Escolha um software especializado
   Opte por uma ferramenta que seja flexível, escalável e que atenda às particularidades do seu modelo de incentivos variáveis.
3. Passo 3: Integre a ferramenta com seus sistemas
   Garanta que a solução se conecte aos sistemas já utilizados, como ERP, CRM e ferramentas de folha de pagamento.
4. Passo 4: Capacite sua equipe
   Treine os colaboradores para utilizarem a ferramenta. Assim, eles podem aproveitar ao máximo suas funcionalidades.
5. Passo 5: Monitore e ajuste
   Acompanhe os resultados gerados pela automação e faça ajustes conforme necessário para otimizar os processos.

Como um Software de Gestão de Incentivos Pode Ajudar

Um software pode ajudar a dar Prioridade na automação dos cálculos de incentivos variáveis. Além disso ele ajudará a solucionar os desafios apresentados, garantindo cálculos precisos, transparência nos pagamentos e maior motivação da equipe. Com ele, é possível:

• Automatizar 100% dos processos de cálculo.
• Reduzir drasticamente erros e retrabalho.
• Oferecer visibilidade em tempo real dos incentivos.
• Garantir conformidade com regras e políticas internas.

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