Entenda quais são as causas da baixa produtividade no trabalho?

A lista que nos mostra quais são as principais causas da baixa produtividade no trabalho não é tão extensa, e muitas vezes, está relacionada ao sentimento e expectativas dos profissionais com suas carreiras e empresas. 

Existem fatores que podem ser importantes para alguns profissionais e alguns outros são irrelevantes. O que pode ser uma fonte de motivação para um funcionário pode ser irrelevante para seu colega de escritório.

Uma das principais causas da baixa produtividade dos profissionais e que acaba levando a desmotivação é a falta de valorização, reconhecimento e recompensa pelos resultados.

Falta de valorização

A falta de valorização das habilidades e do esforço de um profissional geralmente é sinônimo da falta de reconhecimento, e esta situação leva à desmotivação. Muitos gestores não sabem parabenizar os funcionários pelo trabalho realizado, por uma atitude exemplar ou até mesmo nem dar feedback com foco em incentivar o profissional a melhorar sua performance. 

Um dos fatores motivadores dos colaboradores é a perspectiva de desenvolvimento profissional. Os funcionários que se encontram em situações no qual não tem perspectiva de desenvolvimento tornam-se desmotivados pela profissão e pelas tarefas que têm de cumprir, o que sem dúvida, é um dos causadores da sua queda na produtividade.

Hoje em dia, um fator significativo para o crescimento dos colaboradores é o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Quando o trabalho atrapalha a realização pessoal e qualidade de vida dos funcionários, significa que eles não estão bem em seus empregos.

Ambiente de trabalho ruim

Levando em consideração a primeira causa desmotivadora que leva a baixa produtividade no trabalho. Sem dúvida, outro fator que causa a baixa produtividade no trabalho é o ambiente de trabalho ruim. O ambiente de trabalho é um elemento importante na influência do desempenho dos funcionários, pois ninguém gosta de trabalhar em um clima de pressão, competitividade e estresse.

Um ambiente ruim pode ser fonte de muitos problemas que podem custar caro a empresa, em situações como: (absenteísmo, criatividade reduzida, imagem de marca danificada, desempenho reduzido, alta taxa de turnover).

É fundamental estabilizar um clima de convivência e bem-estar em sua organização. Ao promover um bom ambiente de trabalho, os seus colaboradores ficarão mais envolvidos e terão a sensação de realmente pertencerem à empresa.

Falta de gestão e liderança ruim. 

Uma gestão eficiente é um fator essencial para motivar sua equipe. Se uma liderança forte estiver faltando ou afetando negativamente as perspectivas da equipe, alguns funcionários podem começar a se sentir desmotivados. 

Os gestores devem ter uma abordagem flexível para o gerenciamento de equipe e serem capazes de se comunicar com clareza e transparência, enquanto constroem confiança e determinação. Portanto, é necessário saber identificar a origem da desmotivação para tratá-la o mais rápido possível e evitar que se torne algo muito relevante.

As consequências do baixo desempenho no trabalho para a empresa.

As consequências que vem através da baixa produtividade no trabalho por um colaborador deve ser consideradas, independente das causas. As consequências a seguir não correspondem a uma ligeira e temporária desmotivação, e é óbvio que não se deve permitir que a situação continue para não chegar em situações como essas: 

• Equipe desmotivada devido à falta de funcionários;
• Um ambiente ruim por negativismo;
• Má qualidade do trabalho;
• Falta de produtividade;
• Clientes insatisfeitos com o comportamento de desligamento;
• Alta rotatividade atrelada à busca de novas oportunidades.

Como a AchieveMore pode ajudar no aumento da produtividade?

A AchieveMore é um software de gestão de performance e resultados, que ajuda empresas e profissionais a maximizar a captura de oportunidades em quatro níveis diferentes. Desta forma, todo o time consegue elevar a sua produtividade e acompanhar todo o processo de forma simples e organizada. 

Pensando em como é difícil para muitas empresas gerenciarem os resultados do time a nossa ferramenta tem o foco em automatizar processos manuais, que levam tempo para serem realizados ou até mesmo correm o risco de conter erros, como por exemplo, o cálculo da performance dos resultados do time, que muitas vezes é feito de forma manual em planilhas eletrônicas, o que torna o processo muito mais demorado e suscetível a erros. 

Além disso, a nossa ferramenta foi feita para melhorar a comunicação entre gestores e equipes, seja para dar um feedback, como também para comunicar a mudança de direção dos objetivos. O que facilita muito quando o assunto é produtividade e gestão de tempo. 

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A proatividade é um dos assuntos mais falados da atualidade, principalmente quando envolve profissionais que precisam entregar um certo tipo de resultado dentro da empresa. Pensando nisso, ao longo deste artigo vamos entender a importância da proatividade para as empresas e como desenvolvê-la na sua equipe.

Profissionais que são proativos tem a tendência de serem mais produtivos também, e muitas vezes acabam se tornando líderes muito bem-sucedidos dentro das equipes, pois geralmente seu foco em entregar bons resultados é muito maior. 

Para entendermos melhor como incentivar a proatividade  dentro da sua empresa e alavancar a performance e o engajamento do seu time, precisamos entender a definição do que é proatividade, confira a seguir:

O que é proatividade?

A proatividade está atrelada diretamente a um comportamento considerado espontâneo, de eficiência e que demonstra disponibilidade em dar sugestões ou tomar atitudes com foco em encontrar a solução ou até mesmo de ajudar a equipe na qual faz parte. Profissionais proativos geralmente são observadores e analíticos, e por isso tem facilidade em entender os processos e saber como agir diante de determinados cenários dentro da organização. 

Profissionais proativos, são antecessores de ações, pelo fato de sempre estarem visando os próximos passos a favor do bem estar do time e da organização, desta forma conseguem ter maior facilidade em ter mais desempenho.

A proatividade pode ser considerada uma soft skill, pois se trata de uma habilidade comportamental de um profissional, e tem se tornado cada vez mais valorizada, pois a proatividade pode contribuir diretamente com o crescimento da empresa. 

A importância da proatividade.

Ser proativo muitas vezes é ir além do necessário, pois sem dúvidas ela acaba se destacando em qualquer área profissional. A proatividade permite que o profissional saia da sua zona de conforto, o que faz com que a liderança da empresa volte seus olhares para os colaboradores que possuem essas características.

Empresas que permitem que os profissionais sejam proativos possuem um certo nível de confiança e liberdade com seus profissionais, o que traz mais benefícios para a empresa, pois esse colaborador se torna mais engajado. Por isso, é importante que os profissionais também sejam valorizados e incentivados a continuar com esse tipo de atitude. 

Isso fará com que os profissionais continuem se empenhando e motivando os outros colaboradores. Quanto mais funcionários proativos e motivados, melhor será para a empresa. 

Como incentivar a proatividade na sua empresa?

Além de observar as principais características de um profissional com comportamento proativo existem outras maneiras de incentivar essa cultura na sua empresa. Listamos abaixo algumas formas que podem se tornar uma boa iniciativa para a cultura organizacional da empresa: 

• Permitir que a equipe participe nas tomadas de decisões de forma colaborativa;
• Disponibilizar treinamentos e planos de desenvolvimento dos profissionais;
• Oferecer acompanhamento de coachs ou psicólogos para o desenvolvimento individual dos profissionais;
• Estipular metas mensuráveis atreladas a campanhas de incentivo, com o objetivo de tornar os profissionais mais motivados. 

Para formar uma cultura proativa dentro da sua organização, o autoconhecimento é o ponto chave para alcançar uma cultura proativa de sucesso. O autoconhecimento permite que os profissionais identifiquem aquilo que realmente eles são bons ou que precisam desenvolver melhor. 

Para a empresa, a vantagem é que o colaborador conhecendo o processo ao longo da sua rotina de trabalho, ele também saberá quais são os limites que podem ser ultrapassados e quais devem ser mantidos, e assim continuar mantendo a proatividade uma atitude positiva dentro da empresa. 

Concluindo, a adaptação desse cenário e a disponibilidade das jornadas de trabalho mais flexíveis podem contribuir no desenvolvimento da proatividade dentro da empresa, pois desta forma a empresa e o profissional crescem juntos. 

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Qual é a primeira coisa que pensamos quando o assunto é indicadores de produtividade? Muito provavelmente a primeira coisa que você deve ter pensado é como acompanhar e medir a produtividade do meu time? Sem dúvida, o sonho de todo gestor é conseguir acompanhar todo o processo e encontrar pontos de melhorias para alavancar a produtividade da equipe. Por isso o tema: Productivity indicators: which metrics should I monitor? é muito importante para a saúde da sua empresa.

Para entender como alcançar esse nível de alta performance é preciso saber como você vai medir e entender o desempenho da sua equipe, por isso os indicadores de produtividade estão aí para facilitar essa conta.

Para te ajudar nesse processo de metrificação da produtividade da sua empresa utilizando os indicadores de produtividade, escrevemos este artigo, reunindo as melhores práticas e dicas para a sua empresa utilizar os indicadores de produtividade.

Entendendo o que é Indicador de Produtividade!

Antes de mais nada precisamos entender o que é um indicador de produtividade. Em resumo, os indicadores são métricas utilizadas para medir e entender determinado fator, podemos dizer que os indicadores de produtividade são métricas usadas para medir o desempenho de execução de uma equipe.

Vale ressaltar que produtividade não é somente quantidade, pois alguém pode entender que está sendo produtivo por que está produzindo mais itens em menos tempo. Mas não é somente isso, pois existe um fator importante além da quantidade que é a qualidade. 

Concluindo, a definição que podemos dar para os indicadores de produtividade, eles precisam atender tantos os aspectos quantitativos como os aspectos qualitativos. Afinal, produtividade também se trata de bons resultados e não somente de muitos resultados. 

Quais são os tipos de indicadores de produtividade?

Quais são os tipos de indicadores de produtividade é uma pergunta muito importante, pois não é suficiente assumir que os indicadores de produtividade são divididos entre quantitativos e qualitativos. Na verdade produtividade é um conceito subjetivo, pois pode se moldar de acordo com a empresa, área de atuação, equipe ou até mesmo com o perfil do profissional.

Em resumo, é como se houvesse alguns indicadores que se assemelham diretamente aos indicadores de produtividade, e eles acabam complementando o sucesso dos resultados. A seguir vamos conferir alguns: 

Indicadores de qualidade

Sem dúvida os indicadores de qualidade são os indicadores mais próximos do indicador de produtividade, são eles que medem o quão bom é o produto ou serviço prestado. 

Indicadores estratégicos

Os indicadores estratégicos são os indicadores que buscam entender se a empresa de fato atinge os objetivos e metas colocados. A definição desses indicadores diz a respeito sobre onde se quer chegar, como se quer chegar e em quanto tempo se quer chegar nos objetivos estabelecidos. 

Indicadores de capacidade

Os indicadores de capacidade servem para entender o quanto determinado processo ou demanda pode entregar em determinado período, considerando que sejam atingidos todos os indicadores citados acima. 

Como estão seus indicadores? 

Sua empresa tem seus indicadores bem definidos e estruturados? Seus colaboradores estão conscientes de todas as métricas que a sua empresa acompanha em busca de alcançar seus objetivos? 

Com a AchieveMore você tem esses e outros benefícios, sua empresa terá todos os indicadores bem definidos e sua equipe estará sempre alinhada com suas metas e objetivos. 

Agora que você já sabe um pouco mais sobre os indicadores de produtividade: quais métricas deve acompanhar, é só pedir uma demo da AchieveMore! 

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As empresas e seus processos sempre estão em constante mudança e evolução, graças à transformação digital, mudança no comportamento do consumidor entre outros fatores que influenciam as empresas a repensarem seu tipo de gestão de processos e buscar o modelo mais adequado. Gestão de processos modelos para te ajudar a aumentar os resultados.

Atualmente e de acordo com o cenário atual da economia e sociedade se tornou essencial que as empresas voltem seus olhares para si mesma, com o objetivo de entender as suas rotinas, planejamentos, procedimentos, demandas e áreas que necessitam de melhoria. 

Toda a equipe e pessoas envolvidas nas demandas da empresa passam a refletir a respeito dos procedimentos e identificam as falhas, com o intuito de apontar os pontos de melhoria e propor novas iniciativas. 

Para que a sua empresa tenha sucesso separamos 03 modelos de gestão de processos que vão te ajudar a aumentar os resultados.   

1 – Metodologia de gestão Seis Sigma

O modelo de gestão e processos Seis Sigma é um dos modelos baseado na melhoria contínua através da eliminação de falhas ou imprecisões, da redução de custos e ganho de produtividade. A metodologia seis sigma busca implementar diversas mudanças no gerenciamento para obter os melhores resultados financeiros. 

Geralmente a metodologia Seis Sigma é utilizada para a resolução de problemas mais complexos, exigindo o uso intensivo de ferramentas estatísticas e por isso acaba tornando o uso mais restrito para empresas de médio a grande porte.

Existem duas certificações importantes para a metodologia de gestão seis sigma e elas são: 

• Green Belt Seis Sigma
• Black Belt Seis Sigma

Green Belt Seis Sigma 

Green Belt é o nome de uma certificação pessoal para os profissionais que trabalham com a implementação de projetos de melhoria contínua dentro das empresas. Esta certificação é baseada no ciclo DMAIC que é semelhante ao ciclo PDCA usando as seguintes etapas: 

• definir;
• medir;
• analisar;
• aperfeiçoar;
• controlar.

Após a certificação, os profissionais passam a ter o conhecimento necessário para implementar melhorias contínuas dentro das organizações.

Black Belt Seis Sigma 

A certificação black belt seis sigma é mais avançada. Neste caso os profissionais são mais experientes e dominam o assunto de forma mais completa e avançada, os profissionais com certificação black belt seis sigma costumam liderar as equipes e profissionais com certificação green belt seis sigma.

2 – O Ciclo PDCA

O ciclo PDCA é um dos mais conhecidos modelos de gestão de processos, este ciclo trata-se de uma abreviação formada por ações em inglês que são: plan (planejar), do (fazer), check (acompanhar) e act (agir). E cada uma dessas ações representa o cumprimento de uma etapa do processo. 

O PDCA funciona de forma contínua, ou seja a cada nova rodada o nível de aprimoramento do processo se aprofunda e se repete, cabe ao gestor responsável pelo processo trabalhar buscando para que o método seja incorporado à dinâmica da empresa e tornando parte da identidade da empresa. 

Além disso, o PDCA é caracterizado por possibilitar uma aplicação quase intuitiva, principalmente por conta da sua agilidade e por ser possível implementar em empresas de todos os portes. 

3 – Metodologia 5S

A metodologia 5S é mais conhecida principalmente em países orientais, mas também é aplicada em outros diversos países, pois esta metodologia ajuda na gestão de processos mobilizando os funcionários por meio de alterações no ambiente de trabalho. 

Essas mudanças atendem os aspectos de organização, limpeza, eliminação de desperdícios, identificação de gargalos nos processos, entre outros. A principal ideia é buscar a transformação no comportamento dos funcionários, engajando-os na transformação do espaço de trabalho. 

A metodologia 5S busca promover o desdobramento no ambiente organizacional e até mesmo extrapolar os limites da empresa e levar este estilo de vida para outros ambientes da vida dos colaboradores.

Os 5s são palavras no idioma japonês, veja a seguir quais são eles: 

• Seiri = Classificar
• Seiton = Organizar
• Seiso = Limpar
• Seiketsu = Padronizar
• Shitsuke = Manter

Esses 05 conceitos buscam deixar tudo organizado e no seu devido lugar. Desta forma, as pessoas se organizam melhor e, além disso, se sentem melhores e mais produtivas no ambiente de trabalho. 

Agora que você conhece 03 modelos de gestão de processos que vão te ajudar a aumentar os resultados escolha um deles para iniciar e colocar em prática dentro da sua organização e quem sabe até mesmo levar para outros ambientes da sua vida. 

Conheça a AchieveMore!

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Muitos líderes e gestores empresariais tem dúvida de como realizar um mapeamento de processos de forma eficiente  e para que esse mapeamento seja feito de forma correta é importante para o gestor que ele conheça todas as nuances dos processos internos da empresa e como está o andamento de todos os projetos. 

Para isso, é necessário realizar um roteiro completo que alcance todas as áreas e etapas da empresa, desde o mais simples até o mais importante para o bom desempenho da empresa. Desta forma, será possível identificar as oportunidades de melhoria em busca de promover uma gestão mais eficiente. 

Para te ajudar neste desafio, preparamos este artigo com o objetivo de te explicar desde o que é o mapeamento de processos até mesmo para que você saiba como fazer o mapeamento de processos empresariais de forma eficiente.

O que é um mapeamento de processos?

No ambiente corporativo, o mapeamento de processos é uma prática que consiste em entender e identificar as etapas dos processos de trabalho, o mapeamento de processos aponta os elementos e as ordens de atividades que compõem os processos internos da empresa.  

O mapeamento de processos é importante pois ajuda a mostrar todo o caminho e etapas importantes de uma atividade dentro da empresa, facilitando o aprendizado e adaptação de novos funcionários. 

Além disso, o mapeamento de processos pode ser também aplicado em projetos da empresa, pois ela identifica qual é o fluxo ideal para determinada tarefa dentro do projeto, bem como os responsáveis das etapas. Além de mostrar todo o caminho que vai desde o início até a finalização do projeto, desta forma você conseguirá organizar todas as atividades e definir as prioridades e prazos para a conclusão do projeto.

Mapear um projeto possibilita alinhar as expectativas e ter mais controle sobre o desempenho e a evolução do projeto. 

Quais são os objetivos do mapeamento de processos? 

O mapeamento de processos tem como objetivo proporcionar um maior entendimento sobre o funcionamento dos processos em todas as etapas da esteira. Uma das principais intenções dessa prática é possibilitar uma melhor compreensão mais clara e objetiva sobre todas as etapas dos processos, identificando quais são os pontos fortes e fracos dos processos para que eles possam ser corrigidos e melhorados. 

O mapeamento de processos consegue promover uma melhoria contínua e uma gestão mais robusta e eficiente de todos os processos dentro da organização. 

Passo a passo para fazer um mapeamento de processos empresariais de forma eficiente. 

Agora que você já entendeu um pouco mais sobre o mapeamento de processos, chegou a hora de você saber como fazer o mapeamento de processos empresariais de forma eficiente. 

Confira a seguir cada uma das etapa: 

1 – Determine quais setores e processos precisam ser mapeados. 

A primeira etapa para o mapeamento de processos é determinar quais serão os setores e processos que precisam ser mapeados para um ajuste mais urgente, geralmente são áreas que não estão caminhando bem em seus resultados, pois desta forma você conseguirá ajustar os processos e melhorar a performance mais rápido. 

 2 – Identifique quem será o responsável por fornecer as informações dos processos. 

O responsável por fornecer as informações dos processos é uma chave importante para um mapeamento de processos empresariais eficiente, pois quanto maior o conhecimento da pessoa responsável melhor será. Pense em um profissional que está a muito tempo dentro da empresa e conhece o suficiente de todas as áreas para te ajudar neste mapeamento.

Além desta pessoa responsável por passar as informações gerais da empresa, é importante que cada setor tenha alguém que saiba como funcionam todos os processos da área e que forneça as informações necessárias do seu departamento para um mapeamento eficiente.  

3 – Aponte onde inicia cada processo 

O início de cada processo também é conhecido como “inputs”, ou seja, onde se inicia cada demanda do processo. É importante ter o conhecimento de onde é a entrada da demanda para que se entenda o processo como um todo e isso te ajudará a saber o nível de importância daquela ação. 

4 – Identifique cada elemento do processo 

Nesta etapa, você precisa identificar todos os elementos que fazem parte de um processo, e quais deles são essenciais para o seu bom funcionamento.

Por isso você deve fazer as seguintes perguntas:

1 – Quais são as etapas deste processo?

2 – Quais elementos compõem este processo?

3 – Quem são os responsáveis por cada etapa e elemento do processo?

5 – Identifique quem são os clientes.

Os clientes são as pessoas responsáveis por gerar a demanda do processo, e são elas geralmente as pessoas que estão responsáveis por acompanhar todo o processo e estarão na ponta final recebendo as saídas do processo. 

6 – Aponte onde se finaliza o processo. 

O término de um processo é a etapa onde se entrega “O produto final” da demanda. Ou seja, ela é a conclusão de toda a esteira necessária para a conclusão de uma tarefa. Saber onde uma demanda é finalizada é importante pois nela você sabe se o projeto ou demanda foi concluído da forma correta e completamente satisfatória. 

7 – Documente todo o processo nos mínimos detalhes. 

E por último, neste último passo de como fazer o mapeamento de processos, você precisa deixar registrado todas as etapas, atividades, responsáveis, handoffs, entradas, saídas, clientes e fornecedores. Pois com este histórico você conseguirá manter todos os processos organizados de forma eficiente e sempre com a mesma qualidade. 

Como falamos ao longo deste artigo, ter processos bem mapeados e de forma eficiente ajuda a sua empresa a caminhar rumo ao sucesso, pois uma empresa bem organizada e com processos estruturados têm mais chances de melhorar a produtividade e atingir resultados melhores.

Para melhorar a produtividade e os resultados da sua equipe saiba mais entrando em contato com o nosso time! (Clique aqui)

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The acronym IDP stands for Individual Development Plan. This term has grown and gained a lot of ground within companies, but what is an IDP anyway and how do you carry out an individual development plan?

This individual development tool is used as a way of aligning the company's interests with those of its employees. It also enables these professionals to grow.

What is an Individual Development Plan (IDP)?

An individual development plan, or IDP as it is also called, is basically an internal company program that provides direction for employees' careers.

The IDP is widely used to develop the skills and competencies of professionals, but it is worth emphasizing the importance of good planning before putting the personal development plan into practice within a company. A good IDP should mainly contain targets and deadlines before it is put into practice. Its main objective should be to invest in preparing and training employees so that they can grow and prosper within the company. 

Therefore, a personal development plan is essential for companies whose goal is their own growth and the simultaneous growth of their employees, promoting a meritocratic culture of high-performance professionals.

What impact does the IDP have on companies?

The personal development plan has become increasingly important within companies for a number of reasons:

• The PDI helps companies and employees move towards the same goal; 
• The PDI helps to identify the strengths and areas for improvement for the company and, above all, for the professionals;
• The PDI helps to establish a more concrete action plan based on the development of professionals;
• The IDP helps to accelerate and achieve results;
• The PDI helps to raise productivity and engagement;
• The IDP helps to organize processes; 
• It brings the manager and the employee closer together.

As well as being an important methodology within companies, the PDI has specific objectives for each professional. The aim of this strategy is to boost skills and prepare employees for growth within the organization and possible promotion. 

How to put the IDP into practice?

As this is an individual development plan, the process must be personalized and adapted to each individual. For this reason, it is ideal to draw up a path to indicate the route to be taken for individual development. To do this, it is important to follow the steps below for the IDP to be successful:

1. Performance evaluation

Performance appraisals are important for getting to know employees better and, above all, for developing them better. In a performance appraisal there is no deduction about the person, but rather concrete and truthful answers, so the PDI becomes more appropriate for each member of the company. 

The performance appraisal helps the company to map out the competencies of each professional, as well as those that need to be developed and those that need to be acquired. And with the result of the performance appraisal, the IDP can be much more effective. 

2. Definition of objectives and goals

For the PDI to work, it is important to have clear and well-defined goals and objectives. To do this, everything must be aligned with the team, so that the development of all the competencies takes place gradually. 

Therefore, divide the goals into parts according to your short-, medium- and long-term objectives and monitor the progress of all the stages. 

3. Cost analysis

Analyzing costs will help you understand how much you can invest in this individual development process. It will also help you decide on the stages of the strategic and operational process. 

It is therefore important to monitor the budget available for the IDP and also to calculate the return on the investment made in the individual development plan. 

4. I mapped out the competencies.

The competency mapping stage is extremely important for the IDP, which will help you analyze and map the important competencies of each employee, as well as helping you select and design which competencies need to be developed in order to achieve company and individual objectives. 

Competency mapping helps managers and leaders to understand whether the team needs greater or lesser investment and whether they are performing well in the roles they have been assigned, or whether they need closer or more specific monitoring and development. 

5. Provide feedback

Once the previous stages have been completed, the process of applying feedback begins. This stage is important so that all professionals understand their score in the performance evaluation and know where they need to improve and where they need to keep moving forward. As well as helping to align company and employees, it helps to make it clear what needs to be developed and what skills the professional lacks.

These were the five stages that a personal development plan needs to go through in order to be put into practice efficiently, but remember that all these stages become more efficient when they are thought through together with the leader and the person being led. 

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Planejar boas metas é muito importante para toda e qualquer empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. É através de metas bem definidas que as empresas alcançam seus objetivos, mas vale lembrar que toda meta que já foi estabelecida precisa de uma revisão ao longo do tempo.

Neste artigo você vai entender o que é a revisão de metas, qual a sua importância e como fazer? Desta forma, sempre que necessário você poderá revisar as suas metas e alinhar de acordo com a fase que a sua empresa está vivendo e onde pretende chegar. 

Qual a importância da revisão de metas?

Realizar a revisão das metas de acordo com o planejamento estratégico da sua empresa é uma ação que deve estar presente no dia a dia da empresa. A ação de revisar as metas sempre deve existir com o objetivo de evitar possíveis erros e corrigir os erros existentes. 

O processo de revisão de metas é importante para a empresa, pois também impacta nos objetivos e no alinhamento de todos os envolvidos na gestão da empresa. Por isso, é importante que a revisão de metas também aconteça alinhado com a cultura organizacional da empresa, desta forma, a organização demonstra a sua posição diante da sociedade e agrega valor aos seus produtos e serviços.

É importante reforçar que para fazer uma boa revisão de metas a empresa precisa estar disposta a alterar seu planejamento estratégico, e por isso, a flexibilidade é uma característica importante neste processo. 

Como funciona uma revisão de metas? 

O bom desempenho de uma empresa é um fator muito importante, é por meio do desempenho de uma empresa que podemos avaliar se as metas estão sendo atingidas e cumpridas de maneira correta. São os indicadores de desempenho (KPIs) que são usados como suporte na etapa de planejamento e revisão de metas, com os KPIs é possível avaliar se a equipe está alinhada buscando o mesmo propósito. 

Quando é necessário mudar a estratégia da empresa para atingir determinada meta é fundamental que se execute um plano de ação eficiente durante todo o processo. É importante que a revisão de metas seja feita pelo menos uma vez por ano, mas o ideal é que seja feito semestralmente. Por isso, é primordial que o planejamento estratégico esteja sempre atualizado de preferência semestralmente, desta forma você conseguirá mensurar o progresso da organização. 

Passos para fazer a revisão de metas assertivas. 

1. Analisar: 

O primeiro passo é analisar e avaliar os resultados alcançados até o período avaliado, e a partir dos dados encontrados definir quais serão os próximos passos. 

2. Alinhar: 

Após a análise dos resultados, é importante que seja feito um alinhamento com todo o time sobre o que mudou de acordo com a revisão de metas  e todas as etapas de planejamento para que toda a equipe entenda e esteja alinhada a isso. Assim, toda a equipe estará alinhada e ciente do seu propósito dentro da organização. 

3. Treinar:  

O passo de treinamento é uma etapa importante, pois nesta etapa o líder precisa estar preparado para orientar e conduzir todo o time para o novo planejamento. É na etapa de treinamento que você saberá se a sua equipe está bem alinhada com os objetivos da empresa.  

4. Acompanhar:   

Depois do time alinhado e treinado, o acompanhamento é necessário para que se tenha certeza de que a equipe está caminhando conforme seus objetivos. Nesta etapa é importante que o líder esteja preparado para acompanhar todas as etapas do processo. 

5. Mensuração:   

Este é o 5° e último passo nele a mensuração na etapa de revisão de metas garante que tudo esteja caminhando conforme planejado. Por isso, é importante mensurar e observar as alterações necessárias.

A revisão de metas ajuda a explorar o andamento de cada meta estabelecida dentro do planejamento estratégico, a fim de que todos se mantenham atualizados e alinhados com o propósito da empresa. 

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Sempre falamos a respeito da importância de motivar as equipes e como é desafiador encontrar maneiras para que todo esse esforço seja efetivo e a equipe fique engajada em entregar bons resultados. Por isso, é de extrema importância que a liderança da empresa esteja sempre antenada e atualizada sobre as novas possibilidades que o mercado oferece para envolver e engajar o time. 

E nesse sentido o impacto da gamificação nas empresas tem sido extremamente importante e motivador, pois tem tornado o ambiente de trabalho mais leve e fácil, pois gamificando tarefas, metas e projetos as equipes acabam cumprindo os objetivos esperado de forma mais rápida e dinâmica. 

A gamificação e a produtividade

Em muitas empresas a gamificação quando bem estruturada acaba rendendo ótimos resultados em impulsionar o engajamento do time na entrega de metas. De acordo com os dados da ResearchAndMarkets.com, a gamificação ajuda a aumentar os níveis de produtividade das equipes em 90% e chega até 86% no nível de conscientização sobre as metas que foram estabelecidas em nível individual ou até mesmo coletivo. Além de tornar as tarefas mais transparentes e simples de se entender. 

Outra pesquisa muito relevante e que nos mostra a importância da gamificação na produtividade TalentLMS em 2019, nos mostra dados importantes sobre a relação da produtividade e gamificação no universo profissional, confira a seguir: 

• 89% dos funcionários se sentem mais produtivos e felizes com a gamificação no trabalho.

• 83% daqueles que recebem treinamento gamificado se sentem motivados, enquanto 61% dos que receberam treinamentos convencionais se sentem entediados e improdutivos.

• 89% acreditam que seriam mais produtivos caso sua rotina profissional fosse mais gamificada.

• 78% afirmam que a gamificação em processos de recrutamento tornam a empresa mais desejável de se trabalhar.

As melhorias da gamificação no ambiente de trabalho.

No ambiente de trabalho, a gamificação serve para que o colaborador melhore e aprimore as suas tomadas de decisão. Com isso, a gamificação dentro da empresa ajuda que essas tomadas de decisão sejam feitas sem tanto medo de errar, mas sim de forma mais assertiva. Isso acaba resultando em profissionais mais empenhados e dispostos a pensar e resolver os problemas em conjunto.

Vale ressaltar que a gamificação além de tornar os profissionais mais produtivos, ajudam eles a desenvolver novas habilidades trazendo benefícios para os profissionais e para a organização. 

Além de todos esses benefícios no ambiente de trabalho, é importante lembrar que a estratégia de implementar jogos ajuda os profissionais a desenvolver um bom senso crítico e ajuda a terem mais autonomia. 

A gamificação se tornou uma estratégia importante para as empresas e veio para ficar, pois a cada dia tem se reinventado e se tornado cada vez mais necessária na vida dos profissionais. 

Quais são os resultados da gamificação?

Já vimos até aqui o impacto da gamificação na produtividade, também falamos sobre a importância da gamificação no ambiente de trabalho, e agora precisamos destacar as principais vantagens observadas por quem já utilizou a gamificação no ambiente de trabalho: 

• Maior capacidade para adquirir conhecimento, pois envolve simultaneamente o uso teórico e prático;
• Sensação de autonomia, uma vez que os profissionais podem fazer tomar suas próprias decisões; 
• Ajudar no desenvolvimento do senso crítico dos profissionais;
• Facilidade em receber e entregar feedbacks em tempo real;
• Promover uma competição saudável.

Como pudemos ver ao longo deste artigo, a gamificação é uma solução estratégica que veio para ficar, e quem não a colocar em prática pode acabar ficando para trás na corrida. Por isso, não deixe de implementar estratégias e ferramentas de gestão que possuam gamificação na sua empresa. 
Quer saber mais a respeito da gamificação e sua importância? Clique aqui

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If you've come this far, it's because the subject of gamification is on your radar. It's important to remember that the subject of gamification can be applied to many different areas, whether at work, in education, in technology, or in other ways. With this in mind, we've created this article to help you discover what gamification is and everything you need to know about this universe.  

Although it's still a little-known topic, it's becoming increasingly important and popular, especially in the corporate world. After all, times have changed and society is becoming increasingly active and questioning in the world of technology.

What is gamification anyway? 

In simple terms, gamification is nothing more than treating a strategy in a playful way, i.e. transforming all the stages to reach the "finish line" or as we know it, the expected results, into a game format. 

Using the gamification strategy helps the people involved in the whole process to become more interested and to achieve the expected objectives, or even to help solve problems, face challenges or even develop new skills. 

Nowadays, the use of playful games has become increasingly present in people's daily lives, and is present in situations we can't even imagine, do you want to check it out? Take out your cell phone and look at your apps, see how many of them are apps that require you to pass a stage in order to complete a task, encourage competition or even earn some kind of reward for carrying out some kind of activity? Quite a few, right? That's what we thought. 

Gamification is increasingly present in our lives, as this technique stimulates several of our instincts at the same time. This makes the use of games in people's lives increasingly active and generates healthy and productive competitive environments, as well as being much more fun for those involved. 

Why is gamification so important? 

In addition to all the benefits we've already mentioned, there are thousands of factors that make gamification so important and present in people's lives. With the growth of new technologies and the increased use of the internet, access to information has become increasingly accessible, for example: before we had the excuse that in order to learn it was necessary to copy as much information as possible, today it is no longer necessary, it has become clear that the term "learning by playing" really is a reality, because a lot can be learned just by using a simple game. 

In addition to being present in education, gamification has become increasingly present in the corporate world. It has become quite archaic to think that the use of games within companies is something that can hinder productivity and team results. Today, games are used to further instigate the factors of increasing productivity, delivering results and, above all, engaging in healthy competition. 

Without a doubt, it's clear that gamification only brings benefits when applied with purpose and in the right way. In fact, gamification has become a way for you to teach and learn in a light-hearted way and also to help engage the team with the company's objectives. 

How to use gamification? 

For gamification to be successful, you need to adapt a game to suit your needs and strategies. The most commonly used games are board games, as they are dynamic games that work well with team bonding and, above all, are easy to understand. 

It's very important that in order to apply gamification you first establish what your objectives are and set these objectives as tasks and stages throughout the game. Once you have determined your objectives, it is important to determine which game model you are going to adapt, remembering that it is very important that it is something simple and easy to understand. Finally, it's important that the whole game is structured in a playful and fun way, so that all players reach the final goal engaged and without losing focus. 

With gamification well applied and with the right objectives, it is possible to foster competitive, healthy and creative environments at the same time, always geared towards user cooperation and engagement. 

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Technology within HR has become increasingly important and those who don't adapt to all these available technologies end up being left behind. Technology in HR has the role of facilitating the routine and day-to-day activities of professionals in the area and the people involved, as it automates bureaucratic tasks such as: calculating hours worked, vacations, salaries, variable remuneration for the team, among others, while also helping to make decision-making and achieving the sector's goals quicker and easier. 

Technology in the HR sector has been a much-discussed topic recently, all thanks to the digital transformation, which allows professionals to use artificial intelligence, Big Data, software with SaaS technology, among others, to their advantage. This gives them greater proximity to the team and time to plan new strategic actions for the company. 

 The growth of technology in HR 

As we've already mentioned, technology in HR has evolved a lot thanks to the digital transformation, making the world highly globalized and competitive. That's why companies are using Big Data and Business Intelligence tools to help reduce the volume of incorrect data or even data stored in physical spaces. 

HR management programs and tools help to keep track of demands, achieve goals and, above all, make decisions, thus helping to increase the team's productivity in a more strategic way. 

What are the main technologies used in technological HR?

Thinking about the countless options that technology offers for the HR sector, we've listed here some of the top 3 tools and technologies used so that you can apply them in your company. Check them out below! 

1. Big Data

With Big Data, it is possible to create, store and also analyze information. In addition to the large amounts of data, it is possible to organize this information in various media formats (texts, images, videos, etc.). This provides important insights for the organization. 

2. Artificial Intelligence

Increasingly present and easily accessible, artificial intelligence in HR is bringing major positive changes to the area of HR and people management. Software that uses artificial intelligence helps to streamline and automate many internal bureaucratic processes.

3. SaaS software

Software that offers SaaS services is a technological tool that uses cloud storage, i.e. it works online. In this way, it doesn't require the use of equipment and servers to store and access data, helping to reduce costs and optimize processes in the sector.

The impact of technology on HR

As we have seen throughout the text, HR has used technology as its great ally to generate new opportunities and personalize information. All this with the aim of helping HR management processes and having greater precision in decisions, providing competitive advantages and promoting greater value for the organization. It also optimizes bureaucratic and repetitive tasks, helping to boost productivity and strengthen healthy competitiveness. 

Technology in HR even has an impact on the company's information unit, because today technology allows us to keep all the important information in a communication hierarchy and organized. 

Another very positive and important impact of technology in HR is the measurement of results and control of the amounts invested in remuneration for targets for companies. This technology has helped to eliminate unnecessary spending and invest in what really works. 

If you want to know more about how AchieveMore Technology can help your company's HR, contact our team and we'll help you evolve along with the transformation. (click here)

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