Descubra todo lo que necesita saber sobre la gestión de tesorería. ¿Cuál es la importancia de esta metodología en las empresas? Gestionar equipos y movilizarlos para que trabajen en pos de un objetivo puede ser un gran reto, especialmente cuando se trata de grandes empresas con un gran número de equipos y empleados.

Por eso, los gestores de grandes equipos siempre necesitan presentar y comunicar indicadores, objetivos y resultados de forma clara y transparente. Para ello, vamos a hablar de Descubre qué es el Spot Management! todo lo que necesitas saber, cuál es la importancia de esta metodología dentro de las empresas. y la importancia de implantar esta metodología en tu empresa.

¿Qué es la gestión de tesorería?

Management at a Glance es una metodología que permite hacer visible la información más relevante para todos, permitiéndole así controlar los principales indicadores de su gestión.

Estos indicadores suelen presentarse en un cuadro de mandos sencillo y claro, donde se pueden analizar los datos de forma práctica y dinámica y utilizarlos para tomar decisiones más asertivas.

¿Por qué es importante la gestión de tesorería?

La eficacia de la gestión visual es de gran importancia para su modelo de gestión, ya que su principio fundamental es proporcionar información clara y sucinta a todos los empleados en un lugar fácilmente visible. Muchas empresas son expertas en el uso de herramientas que no sólo permiten ver los indicadores en un único lugar de la empresa, sino también herramientas que permiten acceder a la información desde cualquier momento y lugar. Herramientas como Achievemore App son nuestras aliadas a la hora de gestionar grandes equipos de forma remota.

A través de una interfaz intuitiva y completa, podrá encontrar todos sus indicadores de rendimiento en un solo lugar, y tendrá la posibilidad de gestionar sus equipos desde cualquier lugar, sin dejar de presentar la información más relevante para un buen rendimiento.

¿Cuáles son las ventajas de la gestión de tesorería?

Hasta ahora hemos visto qué es la gestión de tesorería y lo importante que es, ¿verdad? Pero no podemos dejar de hablar de los beneficios que la metodología de gestión de tesorería puede aportar a su empresa. Veamos algunos de estos beneficios:

1. Visión general de la empresa.

Para un directivo es muy importante disponer de una herramienta que ofrezca una visión amplia de la empresa y, al mismo tiempo, una gran riqueza de detalles, lo que permite identificar rápidamente los puntos de atención que requieren una toma de decisiones estratégica.

Con la información esencial expuesta a todo el equipo, es posible ver que el compromiso y la autonomía para actuar y pensar como el propietario se vuelven más comunes, por lo que es importante no sólo para el gerente, sino también para todo el equipo tener una visión global de la empresa y siempre que sea posible escuchar las ideas y sugerencias que su equipo tiene para ofrecer.

2. Toma de decisiones eficaz.

Sabemos que es habitual que los directivos a veces tomen decisiones basándose en su sentimiento o experiencia, pero también sabemos que nuestro sentimiento a menudo puede hablar tanto como la experiencia previa. Ya hemos mencionado aquí que la gestión visual te ayuda a tomar decisiones porque tienes toda la información claramente expuesta, porque cuando tienes una visión global de la información es esencial para tomar una decisión.

3. Mejora de la cultura organizativa.

Cuando todo el equipo realiza un seguimiento constante de los indicadores y objetivos, todos se implican más en la consecución de resultados porque ven la información de la empresa con mayor transparencia y confianza.

Sabemos que hay varios factores que conducen al compromiso del equipo; pero también hay que destacar que hay otro factor importante que influye en la mejora de la cultura de la empresa, este factor es la autonomía para dar ideas y resolver cuestiones cotidianas, esta autonomía también nos da una visión del impacto causado por sus resultados.

4 . Mejor control de objetivos y resultados.

Cuando tenga una visión completa de los resultados, podrá centrar sus esfuerzos en el objetivo adecuado, orientando a todos los sectores y profesionales implicados en la dirección correcta.

Sabemos lo importante que es mantener a un equipo unido y comprometido en la consecución de los objetivos, por lo que tener todos los indicadores a la vista ayuda a controlar los resultados.

¿Cómo puedo implantar la gestión de tesorería en mi empresa?

Sabemos que cambiar la metodología de trabajo de una empresa no es tan fácil como parece, y que para muchos el proceso de adaptación puede ser más difícil, dependiendo del tamaño de la empresa y de los equipos implicados.

Con esto en mente, hemos creado una guía paso a paso para ayudarle en su viaje hacia la implantación de la metodología de gestión de tesorería en su empresa. Consúltela y siga los pasos que se indican a continuación:

He trazado los procesos: En primer lugar, antes de implantar una nueva metodología en su empresa, debe tener claro el proceso en su conjunto en su empresa o en el sector que se verá afectado por la nueva metodología implantada.

Cuando tenemos un proceso de trabajo trazado, obtenemos una imagen completa de cómo ha funcionado todo en la empresa y resulta más fácil detectar fallos por el camino.

Definir los indicadores: Es importante que los directivos y los equipos conozcan los indicadores que girarán en torno a todo el proceso de gestión del efectivo.

La clave para una aplicación correcta es seleccionar únicamente los indicadores que sean relevantes para su análisis de resultados.

Analice la situación real de su empresa y sus necesidades y averigüe qué indicadores le ayudarán a alcanzar sus objetivos.

Prepare a sus empleados: Además de trazar su proceso de gestión y definir sus indicadores, es sumamente importante preparar y formar a sus empleados para que sean capaces de analizar los datos y extraer la información necesaria para alcanzar sus objetivos.

La esencia principal del método de gestión visual es hacer que todo sea visible y claro para todos, de modo que pueda mantener a todo el equipo avanzando en la misma dirección.

Ahora que ya sabes un poco más sobre qué es la gestión de tesorería y su importancia, pasa a la siguiente fase y busca una herramienta que esté preparada para ayudarte y que sea lo suficientemente flexible como para adaptarse a tu modelo de negocio.

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Antes de saber cuáles son los 4 indicadores más utilizados en el análisis de resultados, hay que saber qué son los indicadores y qué significan.

Los indicadores de resultados, también conocidos como Indicadores clave de rendimiento ; este acrónimo KPI procede del inglés Indicador clave de rendimientoque se traduce como indicador clave de rendimientoEn resumen, estos indicadores sirven para medir el rendimiento de un equipo.

A entender qué es un KPI y su importancia para realizar análisisLea nuestro artículo anterior, en el que comprenderá mejor la importancia de contar con el KIP en sus estrategias. (pulse aquí)

En este artículo, hemos enumerado los 4 indicadores más utilizados para analizar el rendimiento de un equipo de ventas. Comprueba cuáles son estos indicadores a continuación:

1 - La importancia de la facturación

El volumen de negocio es un indicador muy importante porque muestra los ingresos financieros de una empresa procedentes de sus actividades económicas durante un periodo determinado. En general, el volumen de negocio de una empresa se mide mensual, semestral o anualmente, pero esto depende de las necesidades de cada empresa.

La facturación es muy importante para el departamento de ventas de una empresa, porque los objetivos de los equipos de ventas se determinan en función de la facturación media. Así que asegúrate de analizar la facturación de tu empresa en función de tu objetivo de ventas.

2 - Positivización del cliente

La positividad del cliente es un indicador de ventas que le ayuda a identificar el número de clientes que realizan una compra en un periodo determinado. Hacer un seguimiento de la positividad del cliente garantiza que puedas controlar qué clientes permanecen activos en una cartera determinada y con qué frecuencia compran.

Para mantener una buena cartera, es importante fijar objetivos de positivización y estos objetivos deben estar vinculados a la combinación de productos y servicios que ofrece la empresa, ya que así se evitará que los vendedores se centren únicamente en positivizar a los clientes a través de diversas pequeñas ventas.

3 - El indicador de productividad

El indicador centrado en medir la productividad es un KPI que puede darle una visión práctica de los resultados de su funcionamiento dentro de la empresa.

En el sector de las ventas, este indicador suele utilizarse para comparar los resultados de un vendedor en un periodo determinado, por ejemplo: un mes el vendedor cerró x contratos nuevos y al mes siguiente esta cifra aumentó, lo que significa que la productividad de este profesional aumentó en comparación con un periodo determinado.

4 - Precio de venta

En resumen, el indicador de precio de venta es el importe que se cobra por un determinado producto o servicio. A menudo no estamos cobrando el precio adecuado por la venta de un determinado producto o servicio, y con el tiempo esto acaba poniendo en peligro la rentabilidad de la empresa.

Cobrar el precio de venta adecuado también puede aumentar la competitividad entre su empresa y sus competidores, así que asegúrese de medir este indicador y calcularlo siempre de forma justa.

Ahora que conoce los 4 indicadores de ventas más utilizados, aproveche para estructurar su equipo y centrar sus esfuerzos en los puntos más importantes del proceso de ventas. Con la información de estos KPI a mano, tendrás la información que necesitas para tomar decisiones más asertivas.

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