Entenda quais são as causas da baixa produtividade no trabalho?

A lista que nos mostra quais são as principais causas da baixa produtividade no trabalho não é tão extensa, e muitas vezes, está relacionada ao sentimento e expectativas dos profissionais com suas carreiras e empresas. 

Existem fatores que podem ser importantes para alguns profissionais e alguns outros são irrelevantes. O que pode ser uma fonte de motivação para um funcionário pode ser irrelevante para seu colega de escritório.

Uma das principais causas da baixa produtividade dos profissionais e que acaba levando a desmotivação é a falta de valorização, reconhecimento e recompensa pelos resultados.

Falta de valorização

A falta de valorização das habilidades e do esforço de um profissional geralmente é sinônimo da falta de reconhecimento, e esta situação leva à desmotivação. Muitos gestores não sabem parabenizar os funcionários pelo trabalho realizado, por uma atitude exemplar ou até mesmo nem dar feedback com foco em incentivar o profissional a melhorar sua performance. 

Um dos fatores motivadores dos colaboradores é a perspectiva de desenvolvimento profissional. Os funcionários que se encontram em situações no qual não tem perspectiva de desenvolvimento tornam-se desmotivados pela profissão e pelas tarefas que têm de cumprir, o que sem dúvida, é um dos causadores da sua queda na produtividade.

Hoje em dia, um fator significativo para o crescimento dos colaboradores é o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Quando o trabalho atrapalha a realização pessoal e qualidade de vida dos funcionários, significa que eles não estão bem em seus empregos.

Ambiente de trabalho ruim

Levando em consideração a primeira causa desmotivadora que leva a baixa produtividade no trabalho. Sem dúvida, outro fator que causa a baixa produtividade no trabalho é o ambiente de trabalho ruim. O ambiente de trabalho é um elemento importante na influência do desempenho dos funcionários, pois ninguém gosta de trabalhar em um clima de pressão, competitividade e estresse.

Um ambiente ruim pode ser fonte de muitos problemas que podem custar caro a empresa, em situações como: (absentismo, criatividade reduzida, imagem de marca danificada, desempenho reduzido, alta taxa de turnover).

É fundamental estabilizar um clima de convivência e bem-estar em sua organização. Ao promover um bom ambiente de trabalho, os seus colaboradores ficarão mais envolvidos e terão a sensação de realmente pertencerem à empresa.

Falta de gestão e liderança ruim. 

Uma gestão eficiente é um fator essencial para motivar sua equipe. Se uma liderança forte estiver faltando ou afetando negativamente as perspectivas da equipe, alguns funcionários podem começar a se sentir desmotivados. 

Os gestores devem ter uma abordagem flexível para o gerenciamento de equipe e serem capazes de se comunicar com clareza e transparência, enquanto constroem confiança e determinação. Portanto, é necessário saber identificar a origem da desmotivação para tratá-la o mais rápido possível e evitar que se torne algo muito relevante.

As consequências do baixo desempenho no trabalho para a empresa.

As consequências que vem através da baixa produtividade no trabalho por um colaborador deve ser consideradas, independente das causas. As consequências a seguir não correspondem a uma ligeira e temporária desmotivação, e é óbvio que não se deve permitir que a situação continue para não chegar em situações como essas: 

• Equipe desmotivada devido à falta de funcionários;
• Um ambiente ruim por negativismo;
• Má qualidade do trabalho;
• Falta de produtividade;
• Clientes insatisfeitos com o comportamento de desligamento;
• Alta rotatividade atrelada à busca de novas oportunidades.

Como a AchieveMore pode ajudar no aumento da produtividade?

A AchieveMore é um software de gestão de performance e resultados, que ajuda empresas e profissionais a maximizar a captura de oportunidades em quatro níveis diferentes. Desta forma, todo o time consegue elevar a sua produtividade e acompanhar todo o processo de forma simples e organizada. 

Pensando em como é difícil para muitas empresas gerenciarem os resultados do time a nossa ferramenta tem o foco em automatizar processos manuais, que levam tempo para serem realizados ou até mesmo correm o risco de conter erros, como por exemplo, o cálculo da performance dos resultados do time, que muitas vezes é feito de forma manual em planilhas eletrônicas, o que torna o processo muito mais demorado e suscetível a erros. 

Além disso, a nossa ferramenta foi feita para melhorar a comunicação entre gestores e equipes, seja para dar um feedback, como também para comunicar a mudança de direção dos objetivos. O que facilita muito quando o assunto é produtividade e gestão de tempo. 

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A proatividade é um dos assuntos mais falados da atualidade, principalmente quando envolve profissionais que precisam entregar um certo tipo de resultado dentro da empresa. Pensando nisso, ao longo deste artigo vamos entender a importância da proatividade para as empresas e como desenvolvê-la na sua equipe.

Profissionais que são proativos tem a tendência de serem mais produtivos também, e muitas vezes acabam se tornando líderes muito bem-sucedidos dentro das equipes, pois geralmente seu foco em entregar bons resultados é muito maior. 

Para entendermos melhor como incentivar a proatividade  dentro da sua empresa e alavancar a performance e o engajamento do seu time, precisamos entender a definição do que é proatividade, confira a seguir:

O que é proatividade?

A proatividade está atrelada diretamente a um comportamento considerado espontâneo, de eficiência e que demonstra disponibilidade em dar sugestões ou tomar atitudes com foco em encontrar a solução ou até mesmo de ajudar a equipe na qual faz parte. Profissionais proativos geralmente são observadores e analíticos, e por isso tem facilidade em entender os processos e saber como agir diante de determinados cenários dentro da organização. 

Profissionais proativos, são antecessores de ações, pelo fato de sempre estarem visando os próximos passos a favor do bem estar do time e da organização, desta forma conseguem ter maior facilidade em ter mais desempenho.

A proatividade pode ser considerada uma soft skill, pois se trata de uma habilidade comportamental de um profissional, e tem se tornado cada vez mais valorizada, pois a proatividade pode contribuir diretamente com o crescimento da empresa. 

A importância da proatividade.

Ser proativo muitas vezes é ir além do necessário, pois sem dúvidas ela acaba se destacando em qualquer área profissional. A proatividade permite que o profissional saia da sua zona de conforto, o que faz com que a liderança da empresa volte seus olhares para os colaboradores que possuem essas características.

Empresas que permitem que os profissionais sejam proativos possuem um certo nível de confiança e liberdade com seus profissionais, o que traz mais benefícios para a empresa, pois esse colaborador se torna mais engajado. Por isso, é importante que os profissionais também sejam valorizados e incentivados a continuar com esse tipo de atitude. 

Isso fará com que os profissionais continuem se empenhando e motivando os outros colaboradores. Quanto mais funcionários proativos e motivados, melhor será para a empresa. 

Como incentivar a proatividade na sua empresa?

Além de observar as principais características de um profissional com comportamento proativo existem outras maneiras de incentivar essa cultura na sua empresa. Listamos abaixo algumas formas que podem se tornar uma boa iniciativa para a cultura organizacional da empresa: 

• Permitir que a equipe participe nas tomadas de decisões de forma colaborativa;
• Disponibilizar treinamentos e planos de desenvolvimento dos profissionais;
• Oferecer acompanhamento de coachs ou psicólogos para o desenvolvimento individual dos profissionais;
• Estipular metas mensuráveis atreladas a campanhas de incentivo, com o objetivo de tornar os profissionais mais motivados. 

Para formar uma cultura proativa dentro da sua organização, o autoconhecimento é o ponto chave para alcançar uma cultura proativa de sucesso. O autoconhecimento permite que os profissionais identifiquem aquilo que realmente eles são bons ou que precisam desenvolver melhor. 

Para a empresa, a vantagem é que o colaborador conhecendo o processo ao longo da sua rotina de trabalho, ele também saberá quais são os limites que podem ser ultrapassados e quais devem ser mantidos, e assim continuar mantendo a proatividade uma atitude positiva dentro da empresa. 

Concluindo, a adaptação desse cenário e a disponibilidade das jornadas de trabalho mais flexíveis podem contribuir no desenvolvimento da proatividade dentro da empresa, pois desta forma a empresa e o profissional crescem juntos. 

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Qual é a primeira coisa que pensamos quando o assunto é indicadores de produtividade? Muito provavelmente a primeira coisa que você deve ter pensado é como acompanhar e medir a produtividade do meu time? Sem dúvida, o sonho de todo gestor é conseguir acompanhar todo o processo e encontrar pontos de melhorias para alavancar a produtividade da equipe. Por isso o tema: Indicadores de productividad: ¿qué métricas debo controlar? é muito importante para a saúde da sua empresa.

Para entender como alcançar esse nível de alta performance é preciso saber como você vai medir e entender o desempenho da sua equipe, por isso os indicadores de produtividade estão aí para facilitar essa conta.

Para te ajudar nesse processo de metrificação da produtividade da sua empresa utilizando os indicadores de produtividade, escrevemos este artigo, reunindo as melhores práticas e dicas para a sua empresa utilizar os indicadores de produtividade.

Entendendo o que é Indicador de Produtividade!

Antes de mais nada precisamos entender o que é um indicador de produtividade. Em resumo, os indicadores são métricas utilizadas para medir e entender determinado fator, podemos dizer que os indicadores de produtividade são métricas usadas para medir o desempenho de execução de uma equipe.

Vale ressaltar que produtividade não é somente quantidade, pois alguém pode entender que está sendo produtivo por que está produzindo mais itens em menos tempo. Mas não é somente isso, pois existe um fator importante além da quantidade que é a qualidade. 

Concluindo, a definição que podemos dar para os indicadores de produtividade, eles precisam atender tantos os aspectos quantitativos como os aspectos qualitativos. Afinal, produtividade também se trata de bons resultados e não somente de muitos resultados. 

Quais são os tipos de indicadores de produtividade?

Quais são os tipos de indicadores de produtividade é uma pergunta muito importante, pois não é suficiente assumir que os indicadores de produtividade são divididos entre quantitativos e qualitativos. Na verdade produtividade é um conceito subjetivo, pois pode se moldar de acordo com a empresa, área de atuação, equipe ou até mesmo com o perfil do profissional.

Em resumo, é como se houvesse alguns indicadores que se assemelham diretamente aos indicadores de produtividade, e eles acabam complementando o sucesso dos resultados. A seguir vamos conferir alguns: 

Indicadores de qualidade

Sem dúvida os indicadores de qualidade são os indicadores mais próximos do indicador de produtividade, são eles que medem o quão bom é o produto ou serviço prestado. 

Indicadores estratégicos

Os indicadores estratégicos são os indicadores que buscam entender se a empresa de fato atinge os objetivos e metas colocados. A definição desses indicadores diz a respeito sobre onde se quer chegar, como se quer chegar e em quanto tempo se quer chegar nos objetivos estabelecidos. 

Indicadores de capacidade

Os indicadores de capacidade servem para entender o quanto determinado processo ou demanda pode entregar em determinado período, considerando que sejam atingidos todos os indicadores citados acima. 

Como estão seus indicadores? 

Sua empresa tem seus indicadores bem definidos e estruturados? Seus colaboradores estão conscientes de todas as métricas que a sua empresa acompanha em busca de alcançar seus objetivos? 

Com a AchieveMore você tem esses e outros benefícios, sua empresa terá todos os indicadores bem definidos e sua equipe estará sempre alinhada com suas metas e objetivos. 

Agora que você já sabe um pouco mais sobre os indicadores de produtividade: quais métricas deve acompanhar, é só pedir uma demo da AchieveMore! 

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As empresas e seus processos sempre estão em constante mudança e evolução, graças à transformação digital, mudança no comportamento do consumidor entre outros fatores que influenciam as empresas a repensarem seu tipo de gestão de processos e buscar o modelo mais adequado. Gestão de processos modelos para te ajudar a aumentar os resultados.

Atualmente e de acordo com o cenário atual da economia e sociedade se tornou essencial que as empresas voltem seus olhares para si mesma, com o objetivo de entender as suas rotinas, planejamentos, procedimentos, demandas e áreas que necessitam de melhoria. 

Toda a equipe e pessoas envolvidas nas demandas da empresa passam a refletir a respeito dos procedimentos e identificam as falhas, com o intuito de apontar os pontos de melhoria e propor novas iniciativas. 

Para que a sua empresa tenha sucesso separamos 03 modelos de gestão de processos que vão te ajudar a aumentar os resultados.   

1 – Metodologia de gestão Seis Sigma

O modelo de gestão e processos Seis Sigma é um dos modelos baseado na melhoria contínua através da eliminação de falhas ou imprecisões, da redução de custos e ganho de produtividade. A metodologia seis sigma busca implementar diversas mudanças no gerenciamento para obter os melhores resultados financeiros. 

Geralmente a metodologia Seis Sigma é utilizada para a resolução de problemas mais complexos, exigindo o uso intensivo de ferramentas estatísticas e por isso acaba tornando o uso mais restrito para empresas de médio a grande porte.

Existem duas certificações importantes para a metodologia de gestão seis sigma e elas são: 

• Green Belt Seis Sigma
• Black Belt Seis Sigma

Green Belt Seis Sigma 

Green Belt é o nome de uma certificação pessoal para os profissionais que trabalham com a implementação de projetos de melhoria contínua dentro das empresas. Esta certificação é baseada no ciclo DMAIC que é semelhante ao ciclo PDCA usando as seguintes etapas: 

• definir;
• medir;
• analisar;
• aperfeiçoar;
• controlar.

Após a certificação, os profissionais passam a ter o conhecimento necessário para implementar melhorias contínuas dentro das organizações.

Black Belt Seis Sigma 

A certificação black belt seis sigma é mais avançada. Neste caso os profissionais são mais experientes e dominam o assunto de forma mais completa e avançada, os profissionais com certificação black belt seis sigma costumam liderar as equipes e profissionais com certificação green belt seis sigma.

2 – O Ciclo PDCA

O ciclo PDCA é um dos mais conhecidos modelos de gestão de processos, este ciclo trata-se de uma abreviação formada por ações em inglês que são: plan (planejar), do (fazer), check (acompanhar) e act (agir). E cada uma dessas ações representa o cumprimento de uma etapa do processo. 

O PDCA funciona de forma contínua, ou seja a cada nova rodada o nível de aprimoramento do processo se aprofunda e se repete, cabe ao gestor responsável pelo processo trabalhar buscando para que o método seja incorporado à dinâmica da empresa e tornando parte da identidade da empresa. 

Além disso, o PDCA é caracterizado por possibilitar uma aplicação quase intuitiva, principalmente por conta da sua agilidade e por ser possível implementar em empresas de todos os portes. 

3 – Metodologia 5S

A metodologia 5S é mais conhecida principalmente em países orientais, mas também é aplicada em outros diversos países, pois esta metodologia ajuda na gestão de processos mobilizando os funcionários por meio de alterações no ambiente de trabalho. 

Essas mudanças atendem os aspectos de organização, limpeza, eliminação de desperdícios, identificação de gargalos nos processos, entre outros. A principal ideia é buscar a transformação no comportamento dos funcionários, engajando-os na transformação do espaço de trabalho. 

A metodologia 5S busca promover o desdobramento no ambiente organizacional e até mesmo extrapolar os limites da empresa e levar este estilo de vida para outros ambientes da vida dos colaboradores.

Os 5s são palavras no idioma japonês, veja a seguir quais são eles: 

• Seiri = Classificar
• Seiton = Organizar
• Seiso = Limpar
• Seiketsu = Padronizar
• Shitsuke = Manter

Esses 05 conceitos buscam deixar tudo organizado e no seu devido lugar. Desta forma, as pessoas se organizam melhor e, além disso, se sentem melhores e mais produtivas no ambiente de trabalho. 

Agora que você conhece 03 modelos de gestão de processos que vão te ajudar a aumentar os resultados escolha um deles para iniciar e colocar em prática dentro da sua organização e quem sabe até mesmo levar para outros ambientes da sua vida. 

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Muitos líderes e gestores empresariais tem dúvida de como realizar um mapeamento de processos de forma eficiente  e para que esse mapeamento seja feito de forma correta é importante para o gestor que ele conheça todas as nuances dos processos internos da empresa e como está o andamento de todos os projetos. 

Para isso, é necessário realizar um roteiro completo que alcance todas as áreas e etapas da empresa, desde o mais simples até o mais importante para o bom desempenho da empresa. Desta forma, será possível identificar as oportunidades de melhoria em busca de promover uma gestão mais eficiente. 

Para te ajudar neste desafio, preparamos este artigo com o objetivo de te explicar desde o que é o mapeamento de processos até mesmo para que você saiba como fazer o mapeamento de processos empresariais de forma eficiente.

O que é um mapeamento de processos?

No ambiente corporativo, o mapeamento de processos é uma prática que consiste em entender e identificar as etapas dos processos de trabalho, o mapeamento de processos aponta os elementos e as ordens de atividades que compõem os processos internos da empresa.  

O mapeamento de processos é importante pois ajuda a mostrar todo o caminho e etapas importantes de uma atividade dentro da empresa, facilitando o aprendizado e adaptação de novos funcionários. 

Além disso, o mapeamento de processos pode ser também aplicado em projetos da empresa, pois ela identifica qual é o fluxo ideal para determinada tarefa dentro do projeto, bem como os responsáveis das etapas. Além de mostrar todo o caminho que vai desde o início até a finalização do projeto, desta forma você conseguirá organizar todas as atividades e definir as prioridades e prazos para a conclusão do projeto.

Mapear um projeto possibilita alinhar as expectativas e ter mais controle sobre o desempenho e a evolução do projeto. 

Quais são os objetivos do mapeamento de processos? 

O mapeamento de processos tem como objetivo proporcionar um maior entendimento sobre o funcionamento dos processos em todas as etapas da esteira. Uma das principais intenções dessa prática é possibilitar uma melhor compreensão mais clara e objetiva sobre todas as etapas dos processos, identificando quais são os pontos fortes e fracos dos processos para que eles possam ser corrigidos e melhorados. 

O mapeamento de processos consegue promover uma melhoria contínua e uma gestão mais robusta e eficiente de todos os processos dentro da organização. 

Passo a passo para fazer um mapeamento de processos empresariais de forma eficiente. 

Agora que você já entendeu um pouco mais sobre o mapeamento de processos, chegou a hora de você saber como fazer o mapeamento de processos empresariais de forma eficiente. 

Confira a seguir cada uma das etapa: 

1 – Determine quais setores e processos precisam ser mapeados. 

A primeira etapa para o mapeamento de processos é determinar quais serão os setores e processos que precisam ser mapeados para um ajuste mais urgente, geralmente são áreas que não estão caminhando bem em seus resultados, pois desta forma você conseguirá ajustar os processos e melhorar a performance mais rápido. 

 2 – Identifique quem será o responsável por fornecer as informações dos processos. 

O responsável por fornecer as informações dos processos é uma chave importante para um mapeamento de processos empresariais eficiente, pois quanto maior o conhecimento da pessoa responsável melhor será. Pense em um profissional que está a muito tempo dentro da empresa e conhece o suficiente de todas as áreas para te ajudar neste mapeamento.

Além desta pessoa responsável por passar as informações gerais da empresa, é importante que cada setor tenha alguém que saiba como funcionam todos os processos da área e que forneça as informações necessárias do seu departamento para um mapeamento eficiente.  

3 – Aponte onde inicia cada processo 

O início de cada processo também é conhecido como “inputs”, ou seja, onde se inicia cada demanda do processo. É importante ter o conhecimento de onde é a entrada da demanda para que se entenda o processo como um todo e isso te ajudará a saber o nível de importância daquela ação. 

4 – Identifique cada elemento do processo 

Nesta etapa, você precisa identificar todos os elementos que fazem parte de um processo, e quais deles são essenciais para o seu bom funcionamento.

Por isso você deve fazer as seguintes perguntas:

1 – Quais são as etapas deste processo?

2 – Quais elementos compõem este processo?

3 – Quem são os responsáveis por cada etapa e elemento do processo?

5 – Identifique quem são os clientes.

Os clientes são as pessoas responsáveis por gerar a demanda do processo, e são elas geralmente as pessoas que estão responsáveis por acompanhar todo o processo e estarão na ponta final recebendo as saídas do processo. 

6 – Aponte onde se finaliza o processo. 

O término de um processo é a etapa onde se entrega “O produto final” da demanda. Ou seja, ela é a conclusão de toda a esteira necessária para a conclusão de uma tarefa. Saber onde uma demanda é finalizada é importante pois nela você sabe se o projeto ou demanda foi concluído da forma correta e completamente satisfatória. 

7 – Documente todo o processo nos mínimos detalhes. 

E por último, neste último passo de como fazer o mapeamento de processos, você precisa deixar registrado todas as etapas, atividades, responsáveis, handoffs, entradas, saídas, clientes e fornecedores. Pois com este histórico você conseguirá manter todos os processos organizados de forma eficiente e sempre com a mesma qualidade. 

Como falamos ao longo deste artigo, ter processos bem mapeados e de forma eficiente ajuda a sua empresa a caminhar rumo ao sucesso, pois uma empresa bem organizada e com processos estruturados têm mais chances de melhorar a produtividade e atingir resultados melhores.

Para melhorar a produtividade e os resultados da sua equipe saiba mais entrando em contato com o nosso time! (Clique aqui)

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Esta sigla PDI representa o termo Plano de Desenvolvimento Individual, este termo tem crescido e ganhado muito espaço dentro das empresas, mas afinal o que é um PDI e como realizar um plano de desenvolvimento individual.

Esta ferramenta de desenvolvimento individual é utilizada como uma forma de alinhar os interesses da empresa com os dos colaboradores. Além de possibilitar o crescimento destes profissionais.

O que é um Plano de desenvolvimento individual (PDI) ?

Um plano de desenvolvimento individual ou como também é chamado de PDI é basicamente um programa interno das empresas, que oferece um direcionamento para as carreiras dos funcionários.

O PDI é muito utilizado para o desenvolvimento de habilidades e competências dos profissionais, mas vale ressaltar a importância de um bom planejamento antes de colocar em prática o plano de desenvolvimento pessoal dentro de uma empresa. Um bom PDI deve  conter principalmente as metas e os prazos antes de ser colocado em prática. Além de ter como objetivo central investir no preparo e capacitação dos funcionários para que eles cresçam e prosperem dentro da empresa. 

Sendo assim, o plano de desenvolvimento pessoal é essencial para as empresas que têm como objetivo o seu próprio  crescimento e o crescimento simultâneo de seus colaboradores, promovendo uma cultura meritocrática de profissionais de alta performance.

Qual o impacto do PDI nas empresas?

O Plano de desenvolvimento pessoal tem se tornado cada vez mais importante dentro das empresas por diversos fatores, são eles:

• O PDI ajuda as empresas e funcionários a caminharem rumo ao mesmo objetivo; 
• O PDI ajuda na identificação dos pontos fortes e a serem melhorados pela empresa e principalmente pelos profissionais;
• O PDI ajuda a estabelecer um plano de ação mais concreto baseado no desenvolvimento dos profissionais;
• O PDI ajuda na aceleração e na obtenção de resultados;
• O PDI ajuda a elevar a produtividade e o engajamento;
• O PDI ajuda na organização dos processos; 
• Aproxima o gestor e o colaborador.

Além de ser uma metodologia importante dentro das empresas, o PDI possui objetivos específicos para cada profissional. O objetivo dessa estratégia é impulsionar as habilidades e preparar os colaboradores para um crescimento dentro da organização e uma possível promoção. 

Como colocar o PDI em prática?

Por se tratar de um plano de desenvolvimento individual o processo deve ser personalizado e adaptado para cada indivíduo. Por isso, é ideal a elaboração de uma trilha para indicar o caminho a ser percorrido para o desenvolvimento individual. Para isto, é importante seguir as etapas a seguir para que o PDI tenha sucesso:

1. Avaliação de Desempenho

A avaliação de desempenho é importante para conhecer melhor sobre o colaborador e principalmente para melhor desenvolvê-lo. Na avaliação de desempenho não existe dedução sobre a pessoa, mas  sim respostas concretas e verdadeiras, desta forma o PDI se torna mais adequado para cada membro da empresa. 

A avaliação de desempenho ajuda a empresa a ter um mapeamento das competências de cada profissional, também as que precisam ser desenvolvidas e as que devem ser adquiridas. E com o resultado da avaliação de desempenho é possível que o PDI tenha uma eficácia muito maior. 

2. Definição dos objetivos e metas

Para que o PDI dê certo é importante que se tenha metas e objetivos bem definidos e claros. Para isso, tudo deve ser alinhado com a equipe e assim o desenvolvimento de todas as competências acontecerá de forma gradual. 

Por isso, divida as metas em partes de acordo com seus objetivos a curto, médio e longo prazo e acompanhe o andamento de todas as etapas. 

3. Análise de custos

Analisar os custos ajudará entender o quanto pode ser investido nesse processo de desenvolvimento individual. Além de te ajudar a decidir quais serão as etapas do processo estratégico e operacional. 

Por isso, é importante que seja feito um acompanhamento do orçamento disponível para o PDI e que também seja calculado o retorno do investimento realizado no plano de desenvolvimento individual. 

4. Mapei as competências.

A etapa de mapeamento das competências é extremamente importante para o PDI que vai te ajudar a analisar e mapear as competências importantes de cada colaborador, além de ajudar a selecionar e desenhar quais são as competências que precisam ser desenvolvidas para atingir os objetivos da empresa e individuais. 

O mapeamento de competências ajuda os gestores  e a liderança a entender se o time precisa de um investimento maior ou menor e se eles estão desempenhando bem as funções que foram atribuídas, ou se precisam de um acompanhamento e desenvolvimento mais próximo ou específico. 

5. Forneça Feedbacks

Após a realização das etapas anteriores, o processo de aplicar feedbacks se inicia, esta etapa é importante para que todos os profissionais entendam sua pontuação na avaliação de desempenho e saibam onde devem melhorar e onde devem continuar caminhando. Além de auxiliar no alinhamento entre empresa e funcionários, ajuda a deixar claro o que precisa ser desenvolvido e quais habilidades são carentes do profissional.

Estas foram as 05 etapas que um plano de desenvolvimento pessoal precisa passar para que seja colocado em prática de forma eficiente, mas lembre-se todas estas etapas se tornam mais eficientes quando é pensado em conjunto com o líder e o liderado. 

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Planejar boas metas é muito importante para toda e qualquer empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. É através de metas bem definidas que as empresas alcançam seus objetivos, mas vale lembrar que toda meta que já foi estabelecida precisa de uma revisão ao longo do tempo.

Neste artigo você vai entender o que é a revisão de metas, qual a sua importância e como fazer? Desta forma, sempre que necessário você poderá revisar as suas metas e alinhar de acordo com a fase que a sua empresa está vivendo e onde pretende chegar. 

Qual a importância da revisão de metas?

Realizar a revisão das metas de acordo com o planejamento estratégico da sua empresa é uma ação que deve estar presente no dia a dia da empresa. A ação de revisar as metas sempre deve existir com o objetivo de evitar possíveis erros e corrigir os erros existentes. 

O processo de revisão de metas é importante para a empresa, pois também impacta nos objetivos e no alinhamento de todos os envolvidos na gestão da empresa. Por isso, é importante que a revisão de metas também aconteça alinhado com a cultura organizacional da empresa, desta forma, a organização demonstra a sua posição diante da sociedade e agrega valor aos seus produtos e serviços.

É importante reforçar que para fazer uma boa revisão de metas a empresa precisa estar disposta a alterar seu planejamento estratégico, e por isso, a flexibilidade é uma característica importante neste processo. 

Como funciona uma revisão de metas? 

O bom desempenho de uma empresa é um fator muito importante, é por meio do desempenho de uma empresa que podemos avaliar se as metas estão sendo atingidas e cumpridas de maneira correta. São os indicadores de desempenho (KPIs) que são usados como suporte na etapa de planejamento e revisão de metas, com os KPIs é possível avaliar se a equipe está alinhada buscando o mesmo propósito. 

Quando é necessário mudar a estratégia da empresa para atingir determinada meta é fundamental que se execute um plano de ação eficiente durante todo o processo. É importante que a revisão de metas seja feita pelo menos uma vez por ano, mas o ideal é que seja feito semestralmente. Por isso, é primordial que o planejamento estratégico esteja sempre atualizado de preferência semestralmente, desta forma você conseguirá mensurar o progresso da organização. 

Passos para fazer a revisão de metas assertivas. 

1. Analisar: 

O primeiro passo é analisar e avaliar os resultados alcançados até o período avaliado, e a partir dos dados encontrados definir quais serão os próximos passos. 

2. Alinhar: 

Após a análise dos resultados, é importante que seja feito um alinhamento com todo o time sobre o que mudou de acordo com a revisão de metas  e todas as etapas de planejamento para que toda a equipe entenda e esteja alinhada a isso. Assim, toda a equipe estará alinhada e ciente do seu propósito dentro da organização. 

3. Treinar:  

O passo de treinamento é uma etapa importante, pois nesta etapa o líder precisa estar preparado para orientar e conduzir todo o time para o novo planejamento. É na etapa de treinamento que você saberá se a sua equipe está bem alinhada com os objetivos da empresa.  

4. Acompanhar:   

Depois do time alinhado e treinado, o acompanhamento é necessário para que se tenha certeza de que a equipe está caminhando conforme seus objetivos. Nesta etapa é importante que o líder esteja preparado para acompanhar todas as etapas do processo. 

5. Mensuração:   

Este é o 5° e último passo nele a mensuração na etapa de revisão de metas garante que tudo esteja caminhando conforme planejado. Por isso, é importante mensurar e observar as alterações necessárias.

A revisão de metas ajuda a explorar o andamento de cada meta estabelecida dentro do planejamento estratégico, a fim de que todos se mantenham atualizados e alinhados com o propósito da empresa. 

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Sempre falamos a respeito da importância de motivar as equipes e como é desafiador encontrar maneiras para que todo esse esforço seja efetivo e a equipe fique engajada em entregar bons resultados. Por isso, é de extrema importância que a liderança da empresa esteja sempre antenada e atualizada sobre as novas possibilidades que o mercado oferece para envolver e engajar o time. 

E nesse sentido o impacto da gamificação nas empresas tem sido extremamente importante e motivador, pois tem tornado o ambiente de trabalho mais leve e fácil, pois gamificando tarefas, metas e projetos as equipes acabam cumprindo os objetivos esperado de forma mais rápida e dinâmica. 

A gamificação e a produtividade

Em muitas empresas a gamificação quando bem estruturada acaba rendendo ótimos resultados em impulsionar o engajamento do time na entrega de metas. De acordo com os dados da ResearchAndMarkets.com, a gamificação ajuda a aumentar os níveis de produtividade das equipes em 90% e chega até 86% no nível de conscientização sobre as metas que foram estabelecidas em nível individual ou até mesmo coletivo. Além de tornar as tarefas mais transparentes e simples de se entender. 

Outra pesquisa muito relevante e que nos mostra a importância da gamificação na produtividade TalentLMS em 2019, nos mostra dados importantes sobre a relação da produtividade e gamificação no universo profissional, confira a seguir: 

• 89% dos funcionários se sentem mais produtivos e felizes com a gamificação no trabalho.

• 83% daqueles que recebem treinamento gamificado se sentem motivados, enquanto 61% dos que receberam treinamentos convencionais se sentem entediados e improdutivos.

• 89% acreditam que seriam mais produtivos caso sua rotina profissional fosse mais gamificada.

• 78% afirmam que a gamificação em processos de recrutamento tornam a empresa mais desejável de se trabalhar.

As melhorias da gamificação no ambiente de trabalho.

No ambiente de trabalho, a gamificação serve para que o colaborador melhore e aprimore as suas tomadas de decisão. Com isso, a gamificação dentro da empresa ajuda que essas tomadas de decisão sejam feitas sem tanto medo de errar, mas sim de forma mais assertiva. Isso acaba resultando em profissionais mais empenhados e dispostos a pensar e resolver os problemas em conjunto.

Vale ressaltar que a gamificação além de tornar os profissionais mais produtivos, ajudam eles a desenvolver novas habilidades trazendo benefícios para os profissionais e para a organização. 

Além de todos esses benefícios no ambiente de trabalho, é importante lembrar que a estratégia de implementar jogos ajuda os profissionais a desenvolver um bom senso crítico e ajuda a terem mais autonomia. 

A gamificação se tornou uma estratégia importante para as empresas e veio para ficar, pois a cada dia tem se reinventado e se tornado cada vez mais necessária na vida dos profissionais. 

Quais são os resultados da gamificação?

Já vimos até aqui o impacto da gamificação na produtividade, também falamos sobre a importância da gamificação no ambiente de trabalho, e agora precisamos destacar as principais vantagens observadas por quem já utilizou a gamificação no ambiente de trabalho: 

• Maior capacidade para adquirir conhecimento, pois envolve simultaneamente o uso teórico e prático;
• Sensação de autonomia, uma vez que os profissionais podem fazer tomar suas próprias decisões; 
• Ajudar no desenvolvimento do senso crítico dos profissionais;
• Facilidade em receber e entregar feedbacks em tempo real;
• Promover uma competição saudável.

Como pudemos ver ao longo deste artigo, a gamificação é uma solução estratégica que veio para ficar, e quem não a colocar em prática pode acabar ficando para trás na corrida. Por isso, não deixe de implementar estratégias e ferramentas de gestão que possuam gamificação na sua empresa. 
Quer saber mais a respeito da gamificação e sua importância? Clique aqui

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Se você chegou até aqui é porque o assunto Gamificação está no seu radar. É importante lembrar que o tema Gamificação cabe em diversos universos, seja, no trabalho, na educação, na tecnologia, entre outras formas de aplicar a gamificação em nosso dia a dia. Pensando nisso, criamos este artigo para te ajudar a descobrir o que é gamificação e tudo o que você precisa saber a respeito desse universo.  

Apesar de ser um tema ainda pouco conhecido, a cada dia que passa ele tem se tornado um assunto cada vez mais importante e popular, principalmente no mundo corporativo. Afinal, os tempos mudaram e a sociedade vem se tornando cada vez mais ativa e questionadora no universo da tecnologia.

Afinal, o que é gamificação? 

De forma simples, gamificação nada mais é do que tratar uma estratégia de forma lúdica, ou seja, transformar todas as etapas para chegar a “linha de chegada” ou como mais conhecemos os resultados esperados em formato de game. 

Usar a estratégia de gamificação ajuda as pessoas envolvidas em todo o processo a se tornarem mais interessadas e a alcançar os objetivos esperados, ou até mesmo a ajudar a resolver problemas, a enfrentar desafios ou até mesmo desenvolver novas habilidades. 

Hoje em dia o uso de jogos lúdicos tem se tornado cada vez mais presente no cotidiano das pessoas, e está presente em situações que nem imaginamos, quer conferir? Pegue seu celular  e olhe para os seus aplicativos, veja quantos deles são aplicativos que para você realizar alguma tarefa você precisa passar de fase, estimula a competição ou até mesmo ganhar algum tipo de recompensa por realizar algum tipo de atividade? São vários né? Foi o que nós imaginamos. 

A gamificação está cada vez mais presente em nossas vidas, pois essa técnica estimula vários dos nossos instintos ao mesmo tempo. Tornando assim, o uso dos jogos na vida das pessoas cada vez mais ativo e gerando ambientes competitivos saudáveis e produtivos, além de ser bem mais divertido para os envolvidos. 

Por que usar a gamificação é tão importante? 

Além de todos os benefícios que já citamos existem milhares de fatores que torna a gamificação tão importante e presente na vida das pessoas. Com o crescimento das novas tecnologias e o aumento no uso da internet o acesso às informações se tornou cada vez mais acessível, por exemplo: antes tínhamos o pretexto de que para aprender era necessário copiar o máximo de informações possível, hoje não é mais necessário, ficou claro que o termo “aprender brincando” realmente é uma realidade, pois muito se aprende apenas usando um simples jogo. 

Além de estar presente na educação, a gamificação se tornou cada vez mais presente no mundo corporativo, se tornou bem arcaico pensar que o uso de jogos dentro das empresas é algo que pode atrapalhar a produtividade e os resultados das equipes. Hoje, os jogos são usados para instigar ainda mais os fatores de aumento da produtividade, entrega de resultados e principalmente o engajamento para uma competição saudável. 

Sem dúvidas, ficou claro que a gamificação só trás benefícios quando aplicada com objetivo e de forma correta. Pois, de fato a gamificação se tornou uma forma de você ensinar e aprender de forma leve e também ajudar a engajar a equipe com os objetivos da empresa. 

Como usar a gamificação? 

Para que a gamificação tenha seu objetivo concluído, você precisa adaptar um jogo de acordo com as suas necessidades e estratégias. Os jogos mais usados são os de tabuleiro, pois eles são jogos dinâmicos e que trabalham bem o entrosamento do time e principalmente são de fácil entendimento. 

É muito importante que para aplicar a gamificação você estabeleça primeiro quais são os seus objetivos e colocar esses objetivos como tarefas e etapas ao longo do jogo. Após ter determinado seus objetivos é importante determinar qual é o modelo de jogo que vai adaptar, lembrando que é muito importante que seja algo simples e de fácil compreensão. Por fim, é importante que todo o jogo seja estruturado de forma lúdica e divertida, para que todos os jogadores cheguem ao objetivo final engajados e sem perder o foco. 

Com a gamificação bem aplicada e com os objetivos certos é possível fomentar ambientes competitivos, saudáveis e criativos ao mesmo tempo, sempre voltados para a cooperação e engajamento dos usuários. 

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A tecnologia dentro do RH tem se tornado cada vez mais importante e quem não se adapta a todas essas tecnologias disponíveis acaba ficando para trás. A tecnologia no RH tem o papel de facilitar a rotina e as atividades do dia-a-dia dos profissionais da área e das pessoas envolvidas, pois automatiza tarefas burocráticas como por exemplo: Calcular horas trabalhadas, férias, salários, remuneração variável da equipe, entre outros, ajudando também a tornar mais ágil e fácil as tomadas de decisões e alcance de metas do setor. 

A tecnologia no setor de RH tem sido uma pauta muito discutida nos últimos tempos, tudo isso graças à transformação digital, que permite aos profissionais utilizarem a inteligência artificial, Big Data, Softwares com tecnologia SaaS, entre outros a seu favor. Tendo assim, uma maior proximidade com o time e tempo para planejar novas ações estratégicas para a empresa. 

 O crescimento da tecnologia no RH 

Como já falamos anteriormente a tecnologia no RH têm evoluído muito graças a transformação digital, tornando o mundo altamente globalizado e competitivo. Por isso, nas empresas o uso do Big Data e de ferramentas de Business Intelligence ajudam a diminuir o volume de dados incorretos ou até mesmo de dados guardados em espaços físicos. 

Os programas e ferramentas de gestão de RH ajudam a acompanhar as demandas, no alcance de metas e principalmente nas tomadas de decisões, desta forma,  ajuda a elevar a produtividade da equipe de forma mais estratégica. 

Quais são as principais tecnologias aplicadas em um RH tecnológico?

Pensando nas inúmeras opções que a tecnologia oferece para o setor de RH, listamos aqui algumas das 03 principais ferramentas e tecnologias utilizadas para que você possa aplicar na sua empresa. Confira a seguir! 

1. Big Data

Com o Big Data, é possível criar, armazenar e também fazer análises de informações. Além da grande quantidade de dados, é possível organizar essas informações em diversos formatos de mídia como (textos, imagens, vídeos, etc). Possibilitando assim insights importantes para a organização. 

2. Inteligência Artificial

Cada vez mais presente e de fácil acesso a inteligência artificial no RH vem trazendo grandes mudanças positivas para a área de RH e gestão de pessoas. Os softwares que utilizam a inteligência artificial ajudam a agilizar e automatizar muitos dos processos burocráticos internos.

3. Software SaaS

O Software que oferece os serviços SaaS, é uma ferramenta tecnológica que  utiliza o armazenamento em nuvem, ou seja, funcionando de forma online. Desta forma, não necessita de uso de equipamentos e servidores para armazenar e acessar dados, ajudando a reduzir custos e otimizar os processos do  setor.

O impacto do uso da tecnologia no RH

Como temos visto ao longo do texto, o RH tem usado a tecnologia como sua grande aliada para gerar novas oportunidades e personalizar as informações. Tudo isso com o objetivo de auxiliar os processos de gestão de RH  e ter maior precisão nas decisões, proporcionando vantagens competitivas e promovendo um maior valor para a organização. Além de otimizar tarefas burocráticas e repetitivas, ajudando a elevar a produtividade e fortalecendo uma competitividade saudável. 

A tecnologia no RH tem o impacto até na unidade de informação da empresa, pois hoje a tecnologia nos permite deixar todas as informações importantes em uma hierarquia de comunicação e organizadas. 

Outro impacto muito positivo e importante da tecnologia no RH é a mensuração dos resultados e o controle dos valores investidos na remuneração por metas para as empresas, essa tecnologia tem ajudado a eliminar gastos desnecessários e a investir naquilo que realmente funciona. 

Quer saber mais sobre como a Tecnologia da AchieveMore pode ajudar o RH da sua empresa entre em contato com a nossa equipe e nós vamos te ajudar a evoluir junto com a transformação. (pulse aquí)

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