{"id":3024,"date":"2022-05-25T14:09:00","date_gmt":"2022-05-25T17:09:00","guid":{"rendered":"https:\/\/achievemore.com.br\/?p=3024"},"modified":"2025-10-14T09:10:58","modified_gmt":"2025-10-14T12:10:58","slug":"como-preparar-o-time-para-usar-um-novo-sistema-de-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/achievemore.com.br\/en\/como-preparar-o-time-para-usar-um-novo-sistema-de-gestao\/","title":{"rendered":"How do you prepare your team to use a new management system?"},"content":{"rendered":"

Quando o assunto \u00e9 implementar novas tecnologias as empresas precisam primeiramente estar sempre atualizadas das novidades do mercado. Com o objetivo de entender o que melhor se encaixa nas necessidades e realidade da empresa, al\u00e9m de estar ciente de que ser\u00e1 necess\u00e1rio para preparar o time para as novas tecnologias. Por isso, no artigo de hoje vamos trazer algumas dicas para te ajudar na prepara\u00e7\u00e3o do time para usar um novo sistema de gest\u00e3o.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

N\u00f3s da AchieveMore<\/a> j\u00e1 implantamos nosso software de gest\u00e3o de performance e resultados<\/em> em diversas empresas, dos mais diversos segmentos e tamanhos, e ao longo de toda essa experi\u00eancia notamos que existem algumas boas pr\u00e1ticas importantes para que o sistema implementado na empresa, seja bem aceito e cumpra com o seu objetivo final, que \u00e9 melhorar a produtividade e performance da equipe<\/em>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

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Sempre que \u00e9 implementado algo novo dentro de uma empresa acaba surgindo algumas d\u00favidas, e at\u00e9 mesmo um certo bloqueio por aqueles profissionais que n\u00e3o aceitam muito bem mudan\u00e7as ou n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o adeptos a usar novas tecnologias.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, algumas a\u00e7\u00f5es devem ser feitas ao apresentar \u00e0 equipe uma nova ferramenta de gest\u00e3o. \u00c9 preciso ter treinamentos, onboarding, a plataforma deve ser intuitiva para facilitar o trabalho do dia a dia, e aos poucos os colaboradores v\u00e3o criando familiaridade e passam a realizar as tarefas com mais efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 um sistema de gest\u00e3o?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

As ferramentas de gest\u00e3o basicamente s\u00e3o uma jun\u00e7\u00e3o de metodologias e modelos de gest\u00e3o estrat\u00e9gica, no qual s\u00e3o colocados dentro de uma plataforma com o objetivo de ajudar as empresas no processo de gest\u00e3o, monitoramento de a\u00e7\u00f5es e controle de projetos, sempre com o objetivo de gerar mais produtividade e autonomia para os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m de ser uma boa forma de criar estrat\u00e9gias de neg\u00f3cios para alcan\u00e7ar os melhores resultados, ter uma melhor intera\u00e7\u00e3o com o time e, al\u00e9m de todos esses pontos, um benef\u00edcio para diminuir as falhas e mais sucesso nas entregas.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Para conhecer um pouco mais sobre alguns tipos de ferramentas de gest\u00e3o leia este artigo: Quais ferramentas devo usar na gest\u00e3o empresarial.<\/a><\/p>\n\n\n\n

8 dicas para preparar o time para usar um novo sistema de gest\u00e3o. <\/strong> <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 um sistema de gest\u00e3o, \u00e9 a hora de definir qual ser\u00e1 a maneira de comunicar para o time e implantar na empresa. Lembre-se, o principal objetivo \u00e9 eles se familiarizem e aceitarem bem essa nova fase. Al\u00e9m de mostrar para o time que o sistema \u00e9 um aliado, pois ser\u00e1 um facilitador na hora de realizar as tarefas por meio dos sistemas. Confira a seguir quais s\u00e3o as dicas que ao longo do tempo e experi\u00eancia da AchieveMore, entendemos que ser\u00e1 um facilitador para essa fase de implementa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

1- Pesquise quais ferramentas atendem a necessidade da empresa, funcionem em nuvem, para n\u00e3o depender de armazenamento e nem dificultar o acesso a ela;<\/p>\n\n\n\n

2 – Crie um planejamento para todas as etapa da implanta\u00e7\u00e3o da ferramenta, ap\u00f3s definir prazos e coloc\u00e1-los dentro de um cronograma, para definir em quais datas ser\u00e1 feita cada a\u00e7\u00e3o de onboarding.<\/p>\n\n\n\n

3 – Fa\u00e7a treinamentos, \u00e9 atrav\u00e9s do treinamento que voc\u00ea conhecer\u00e1 a capacidade do time e isso tamb\u00e9m ajudar\u00e1 voc\u00ea a definir como funcionar\u00e1 o uso do sistema e principalmente verificar se n\u00e3o h\u00e1 desvio de fun\u00e7\u00e3o ou excesso de tarefas.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

4 – Distribua as tarefas e responsabilidades para as entregas ao implementar o sistema de gest\u00e3o na sua empresa, desta forma voc\u00ea evitar\u00e1 uma sobrecarga no time respons\u00e1vel por implementar o sistema na empresa e tamb\u00e9m esse processo ser\u00e1 mais \u00e1gil. <\/p>\n\n\n\n

5 – Defina quais entregas s\u00e3o mais urgentes e importantes, para terem prioridade e serem feitas primeiro, isso ajudar\u00e1 na organiza\u00e7\u00e3o como um todo e tamb\u00e9m no processo do modo geral. <\/p>\n\n\n\n

6 – Fa\u00e7a um acompanhamento no primeiro m\u00eas, propondo a utiliza\u00e7\u00e3o di\u00e1ria da ferramenta com o apoio do gestor, e deixe o time ir usando sozinho para que voc\u00ea entenda quais desafios e melhorias v\u00e3o surgir ao longo do processo.<\/p>\n\n\n\n

7 – Monitore cada etapa, observe quais s\u00e3o as dificuldades em comum ou se j\u00e1 conseguiram a autonomia rapidamente para o desenvolvimento.<\/p>\n\n\n\n

8 – Deixe o time a vontade para dar feedbacks com rela\u00e7\u00e3o ao uso e a adapta\u00e7\u00e3o. Analise todas as sugest\u00f5es de melhorias na aplica\u00e7\u00e3o e at\u00e9 mesmo se a ferramenta est\u00e1 melhorando o desempenho dos colaboradores e otimizando os processos internos. <\/p>\n\n\n\n

Saiba a import\u00e2ncia de preparar a equipe para um novo sistema de gest\u00e3o.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Com um sistema de gest\u00e3o dentro de uma empresa os colaboradores ter\u00e3o mais autonomia no controle de suas pr\u00f3prias tarefas, ajudando a equipe a se organizar sobre os prazos e a ter uma maior clareza do que dever\u00e1 ser feito durante a sua rotina di\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n

A empresa ter\u00e1 apenas benef\u00edcios aplicando um bom sistema de gest\u00e3o, pois ter\u00e1 mais vis\u00e3o sobre a capacidade do time, do que eles entregam e em quanto tempo, e dentro disso pode tentar explorar uma melhor performance do time.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Uma equipe organizada e bem treinada, sempre estar\u00e1 disposta e motivada a realizar as entregas de projetos de maneira mais eficiente e qualificada, e desta forma atingir a performance m\u00e1xima da equipe. <\/p>\n\n\n\n

Conhe\u00e7a a AchieveMore e descubra uma ferramenta de gest\u00e3o de performance e resultados que une tecnologia e sistema de recompensa, em uma s\u00f3 lugar.<\/p>\n\n\n\n

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