O cenário enfrentado pela Quatá Alimentos, empresa brasileira do setor de lácteos, que transformou sua Remuneração Variável ao adotar a plataforma da AchieveMore. Nosso software ajudou a trazer clareza ao processo, segundo os líderes do projeto na Quatá. Portanto, siga conosco na leitura deste artigo e entenda como foi essa implementação.

Sobre a Quatá

A Quatá Alimentos é uma empresa 100% nacional, com atuação em todo o Brasil e presença em diversas categorias de lácteos, como leite e queijos. A empresa é líder de vendas em diversas categorias e isso só é possível com uma estratégia robusta de vendas e distribuição. De modo a dar suporte à estratégia, a companhia utiliza a Remuneração Variável como um dos principais instrumentos de direcionamento para vendedores e supervisores.

Os desafios na gestão da Remuneração Variável na Quatá

Anteriormente à implementação da Achievemore, a apuração da Remuneração Variável na Quatá era baseada em múltiplas planilhas, extrações manuais de dados e consolidações complexas de KPIs. De acordo com Guilherme Silva, Coordenador de Estratégias de Vendas na Quatá, o processo era muito baseado em planilhas manuais. “A gente tinha diversas planilhas em que precisava fazer a compilação desses dados para ter a apuração do vendedor”, afirma Guilherme. 

Não só esse modelo impactava diretamente a agilidade do fechamento mensal, como também dificultava a comunicação com a folha de pagamento. Conforme explica Guilherme, frequentemente a empresa demorava a informação de quanto o vendedor ia receber.

Solução da AchieveMore para automação da Remuneração Variável na Quatá

Ainda em 2024, a Quatá passou a utilizar a plataforma AchieveMore a fim de automatizar a apuração da Remuneração Variável de vendedores e supervisores.

A solução trouxe centralização de dados, bem como redução de atividades manuais e maior confiabilidade nos cálculos.

“Com a AchieveMore, a gente tem a simplificação desse processo. É um processo muito claro, bem definido, bem mapeado.”
— Guilherme Silva, coordenador de estratégias de vendas da Quatá.

Hoje, portanto, a empresa conta com um processo claro, bem definido e totalmente mapeado.

Mais transparência e visibilidade para a equipe de vendas

Em primeiro lugar, um dos principais ganhos foi a entrega de informações claras e atualizadas diretamente para os vendedores, por meio do aplicativo da AchieveMore. O coordenador de estratégias de vendas é categórico ao afirmar que “o vendedor é movido pelo resultado, pela estratégia. A Remuneração Variável dá o direcionamento daquilo que a empresa precisa”. No caso da Quatá, esse direcionamento é claro e o vendedor vê com frequência se está no caminho.

No momento em que os profissionais passaram a acompanhar seu desempenho com atualizações de resultados até quatro vezes ao dia, passaram a entender melhor o que precisam atingir para maximizar seus ganhos.

Redução do tempo de apuração e fechamento da Remuneração Variável da Quatá

Em segundo lugar, outro benefício relevante foi a redução expressiva no tempo de apuração da Remuneração Variável. O que antes levava cerca de 20 dias, hoje é resolvido em poucos dias após o fechamento do mês. Hoje, na primeira semana pós-fechamento, a Quatá já conta com a apuração final, garantindo mais previsibilidade e eficiência. É uma eficiência operacional fundamental, portanto, para o ganho de produtividade e resultados. Para isso, a adoção de uma ferramenta como a AchieveMore é fundamental.

Suporte contínuo e parceria estratégica

Além da tecnologia, a Quatá destaca o suporte constante da equipe da AchieveMore, inclusive para o cadastramento de campanhas mensais e ajustes recorrentes.

“Tudo o que a gente precisa de informação, dados ou melhoria, a gente está sempre em suporte com o time da AchieveMore. É uma experiência de parceria, de troca.”
— Guilherme Silva, coordenador de estratégias de vendas da Quatá.

Como resultado dessa proximidade, a relação de parceria se fortalece e contribui para a evolução contínua do processo.

A Quatá recomenda a AchieveMore

Com uma gestão de Remuneração Variável mais ágil, transparente e confiável, a Quatá conquistou maior controle dos indicadores, melhor comunicação com a força de vendas e mais alinhamento estratégico.

“Eu recomendaria a AchieveMore para outras empresas que têm os mesmos desafios que nós. Em todos os desafios que a gente teve na implantação, tivemos um suporte muito presente, no qual conseguimos mapear cada processo, cada problema. Nós tínhamos uma dificuldade no processo e vocês conseguiram nos ajudar a resolver isso de uma forma inteligente ”
— Guilherme Silva, coordenador de estratégias de vendas da Quatá.

Como a AchieveMore pode transformar seus incentivos por performance

A AchieveMore é uma plataforma especializada em gestão, automação e apuração da Remuneração Variável, ajudando empresas a reduzirem a complexidade operacional, aumentarem a transparência e melhorarem a tomada de decisão.

Com tecnologia flexível, painéis intuitivos e uma abordagem consultiva, a AchieveMore apoia empresas como a Quatá na construção de processos escaláveis e alinhados à estratégia de vendas. Conheça a AchieveMore e peça uma demonstração para garantir precisão e segurança para a sua empresa e seus colaboradores.

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Sobre a Alpargatas e sua cultura de performance

Com mais de 100 anos de história, a Alpargatas é referência em inovação, sustentabilidade e gestão de marcas. Com operações em diversos continentes, a empresa construiu uma cultura de resultados, em que se tem a remuneração estratégica como pilar essencial para reter talentos e sustentar seu crescimento. A marca Havaianas é líder de mercado em seu segmento no país e uma das mais amadas pelos brasileiros de acordo com a pesquisa “As Marcas que Conquistaram o Brasil” em 2024, desenvolvida pela Ecglobal. E essa é apenas uma das marcas do grupo, que também possui atuação com as marcas Rothy’s e ioasys.

Para manter a sua vantagem competitiva e potencializar o engajamento e os resultados dos colaboradores, a liderança priorizou o projeto de reformulação da remuneração variável.

O desafio da remuneração variável na Alpargatas

Antes da chegada da AchieveMore, a Alpargatas enfrentava barreiras típicas de grandes organizações. O processamento de dados da gestão da remuneração variável se encontrava descentralizado, o que é comum em empresas de grande porte, que utilizam diversos sistemas. Com isso, havia muitas oportunidades de otimização do tempo gasto com o processamento e os cálculos de remuneração, além do espaço para simplificar a visibilidade do modelo para os elegíveis e gestores. 

Confirmando sua estratégia de foco e competitividade e crescimento sustentável, a Alpargatas buscou uma solução que pudesse otimizar esse processo, empregando tecnologia e conhecimento. Luís Peterlini, Coordenador de Go to Market na companhia, foi quem liderou a implementação do projeto por lá. Segundo ele, o desafio é comum a toda a indústria:

“conseguir implementar um modelo de remuneração variável, cada vez mais robusto, conectado às mais diferentes variáveis”.

Confira os principais passos adotados na implementação do projeto e as melhorias obtidas em cada frente:

Passo-a-passo na melhoria da gestão da Alpargatas

Um processo de otimização na Remuneração Variável de uma organização é complexo e é importante que seja feito em etapas. 

Passo 1: Repensando os modelos e regras

A adoção de uma nova ferramenta de gestão e cálculo de Remuneração Variável é uma excelente oportunidade para revisão dos modelos de remuneração da companhia. Isso ocorre devido à maior facilidade de se observar as regras, indicadores e metas, quando dispostos em uma interface gráfica. 

No caso da Alpargatas, o time de Excelência Comercial primeiramente revisou o modelo de  remuneração — tanto o modelo de cálculo quanto os indicadores contemplados. Após essas redefinições, um software como o da AchieveMore, cumpriu um papel fundamental: o de ver os modelos na prática, simulando atingimentos, o investimento em remuneração, os ganhos individuais e o impacto na receita.

Dessa maneira, a AchieveMore ajudou a consolidar a estratégia a tornar o trabalho dos times de vendas e distribuição ainda mais competitivo e focado em resultados.

Passo 2: A virada com a integração da AchieveMore

Com a implementação conduzida pela AchieveMore, a integração dos processos, aliada a uma integração com os sistemas da Alpargatas, trouxe eficiência e padronização.

“A gente tem informações relativas à execução, ao nosso produto depois que eles saem da companhia também dentro do sistema. E essa integração tem rodado super bem. Então realmente a gente está tendo uma experiência super positiva nessa comunicação das informações da Alpa com a AchieveMore”, afirma Peterlini.

Nessa etapa, é essencial conectar-se com sistemas responsáveis por fornecer os dados: de departamento pessoal, como folha, estruturas de times e cargos; dados e hierarquias de vendas, de produtos, tickets; dados de sell through e sell out, dentre outros..

A atuação próxima do time de implementação da AchieveMore, somada à flexibilidade da plataforma, permitiu que cada frente do negócio fosse atendida respeitando suas particularidades, sem perder o controle central.

Passo 3: Visibilidade e clareza para os colaboradores

Outro passo importante foi permitir que os elegíveis acessassem informações primordiais das suas metas e da remuneração variável de forma fácil: utilizando a versão web e o aplicativo mobile da AchieveMore, disponível para iOS e Android.

Uma das principais evoluções foi a facilidade de acesso às informações com transparência. Os colaboradores passaram a ter na palma da mão a clareza das suas metas, critérios de avaliação e projeções de ganho com a remuneração variável. A versão mobile da solução permite que cada elegível acesse os cálculos de sua remuneração variável.

Essa visibilidade aumentou o engajamento e reforçou a cultura de performance da empresa, além de reduzir dúvidas e a necessidade de retrabalho por parte do RH e do suporte comercial.

Luís Peterlini afirma: “a principal mudança a curto prazo é ver a satisfação do time de elegíveis, sabendo sua remuneração variável, tendo visibilidade, conseguindo simular ali de uma forma muito simples”,

o que deixa claro o impacto da ferramenta para os usuários, público final da remuneração variável.

Passo 4: Melhoria na gestão e tomada de decisão

Para os gestores, a nova solução trouxe dashboards, simulações e relatórios estratégicos. A cultura de tomada de decisões com base em dados atualizados foi reforçada. O tempo que antes gasto com planilhas e alinhamentos operacionais pôde ser redirecionado para discussões mais estratégicas.

Segundo Peterlini, “A remuneração variável é um reflexo dos indicadores que são prioridade para o negócio. Então, a AchieveMore possibilitou que esse gestor também conseguisse ter uma gestão do time dele de forma fácil.

Resultados alcançados com a nova remuneração variável

Com a atuação da AchieveMore e a otimização do processo, a remuneração variável assumiu ainda mais seu papel enquanto ferramenta de motivação, retenção e reconhecimento de desempenho. Os principais ganhos observados foram:

• Redução do tempo de fechamento de ciclos de bonificação
• Aumento da satisfação dos colaboradores com o processo
• Maior alinhamento entre áreas comerciais, operacionais e RH
• Clareza nos critérios e métricas

Parceria de valor: como a AchieveMore apoia a Alpargatas

Mais do que uma implementação, a relação entre AchieveMore e Alpargatas se construiu com base em parceria e confiança. O atendimento consultivo, a capacidade técnica e a postura proativa da equipe fizeram toda a diferença.

Luís Peterlini é enfático ao afirmar: “É um time muito proativo. A gente teve uma experiência muito positiva com a AchieveMore. Ela facilitou para que a gente tivesse um modelo eficiente, do jeito que a gente queria. É uma experiência que qualquer cliente gostaria de ter com um fornecedor”.

O case Alpargatas exemplifica como soluções especializadas em remuneração variável podem transformar a gestão de pessoas e entregar valor tangível para o negócio.

Conheça a AchieveMore

Adotar um sistema que automatize o cálculo é fundamental. Conheça a AchieveMore, uma plataforma que oferece soluções de automação para o cálculo de incentivos variáveis, garantindo precisão e segurança para a sua empresa e seus colaboradores.

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